Características generales de la empresa:

1. No toda actividad organizada tiene el carácter de empresarial, para serlo se requiere que sea económica y profesional.

2. El empresario individual es la persona física que ejerce en nombre propio por sí o por medio de un representante una actividad constitutiva de empresa.

3. El empresario social surge cuando 2 o más personas se agrupan construyendo un patrimonio y juntando sus esfuerzos en la consecución de un fin común que es la obtención de beneficios.

4. Sociedad anónima: sociedad de tipo capitalista de carácter mercantil con capital propio dividido en acciones y bajo el principio de responsabilidad limitada y no personal de los socios por las deudas sociales a la explotación de su objetivo social.

Conceptos:

- Cliente: persona física o jurídica que nos compre de forma habitual los productos objeto de nuestro negocio. (Se considera cliente a aquel al que se le hace una factura). Los consumidores finales son los únicos que son clientes sin ser proveedores.

- Proveedor: persona física o jurídica que nos vende de forma habitual los productos que nuestra empresa vende o sirve de materias primas para la elaboración de nuestras mercancías.

- Representantes: persona física o jurídica queque vende mercancía en nombre de una empresa. La relación entre el representante y el cliente se reduce a la venta del producto ya recibir las posibles reclamaciones o a prestar apoyo técnico en su caso.

La empresa vendedora suele pagar un porcentaje a los representantes.

- Mercancía: todos aquellos productos, artículos, objetos de transacción entre diferentes empresas y entre éstas y los consumidores.

- Almacén: lugar físico donde se almacena o se guarda la mercancía, se entiende que esa mercancía está disponible para servir en cualquier momento.

- Stock: la mercancía que está parada en el almacén, pendiente de venta.

- S. Inicial: la cantidad de mercancía que había cuando comenzó la actividad.
- S. Real: la cantidad de mercancía que hay en cada momento.

- Stock mínimo: la cantidad mínima de mercancía que se debe tener en almacén antes de realizar otro pedido.

Hay que ajustar los stocks mínimos para que no haya dinero parado. Esto se ajusta mediante datos estadísticos.

- Pedidos: son órdenes para que la mercancía pase de unos sitios a otros. La forma de realizar los pedidos puede ser por carta, teléfono, mediante impresos establecidos.

- Pedidos a proveedores: son lo que realiza mi empresa a los proveedores, generalmente se utiliza un impreso diseñado por el propio proveedor. Como mínimo en dicho impreso debe figurar:

- Un detalle completo de quién los pide.
- La mercancía que pide.
- El precio estipulado.
- Los descuentos acordados.
- Los plazos de entrega establecidos.
- También pueden figurar datos como el tipo de embalaje, destino de la mercancía, dónde se va a enviar la factura.