El administrador de la BD

En los sistemas de gestión de BBDD actuales existen diferentes categorías de usuarios. Estas categorías se caracterizan porque cada una de ellas tiene una serie de privilegios o permisos sobre los objetos que forman la BD.

En los sistemas Oracle las categorías más importantes son:

- Los usuarios de la categoría DBA (Database Administrator), cuya función es precisamente administrar la base y que tienen, el nivel más alto de privilegios.
- Los usuarios de la categoría RESOURCE, que pueden crear sus propios objetos y tienen acceso a los objetos para los que se les ha concedido permiso.
- Los usuarios del tipo CONNECT, que solamente pueden utilizar aquellos objetos para los que se les ha concedido permiso de acceso.

El DBA tiene una gran responsabilidad ya que posee el máximo nivel de privilegios. Será el encargado de crear los usuarios que se conectarán a la BD. En la administración de una BD siempre hay que procurar que haya el menor número de administradores, a ser posible una sola persona.

El objetivo principal de un DBA es garantizar que la BD cumple los fines previstos por la organización, lo que incluye una serie de tareas como:

- Instalar SGBD en el sistema informático.
- Crear las BBDD que se vayan a gestionar.
- Crear y mantener el esquema de la BD.
- Crear y mantener las cuentas de usuario de la BD.
- Arrancar y parar SGBD, y cargar las BBDD con las que se ha de trabajar.
- Colaborar con el administrador del S.O. en las tareas de ubicación, dimensionado y control de los archivos y espacios de disco ocupados por el SGBD.
- Colaborar en las tareas de formación de usuarios.
- Establecer estándares de uso, políticas de acceso y protocolos de trabajo diario para los usuarios de la BD.
- Suministrar la información necesaria sobre la BD a los equipos de análisis y programación de aplicaciones.
- Efectuar tareas de explotación como:

- Vigilar el trabajo diario colaborando en la información y resolución de las dudas de los usuarios de la BD.
- Controlar en tiempo real los accesos, tasas de uso, cargas en los servidores, anomalías, etcétera.
- Llegado el caso, reorganizar la BD.
- Efectuar las copias de seguridad periódicas de la BD.
- Restaurar la BD después de un incidente material a partir de las copias de seguridad.
- Estudiar las auditorías del sistema para detectar anomalías, intentos de violación de la seguridad, etcétera.
- Ajustar y optimizar la BD mediante el ajuste de sus parámetros, y con ayuda de las herramientas de monitorización y de las estadísticas del sistema.

En su gestión diaria, el DBA suele utilizar una serie de herramientas de administración de la BD.

Con el paso del tiempo, estas herramientas han adquirido sofisticadas prestaciones y facilitan en gran medida la realización de trabajos que, hasta no hace demasiado, requerían de arduos esfuerzos por parte de los administradores.