PROCESO: CREACIÓN DB   PLAN DE CUENTAS

1 Se codifica la presentación de los rubros del balance general, del estado de ganancias y pérdidas, por naturaleza y función. Ver BG, EGPN, EGPF.
2. El plan de cuenta de la casa matriz  se compatibiliza con el PC Nuevo. Ver PCMATRIZ.
3. Si existe PCACTUAL, desde éste archivo, se crea  PCNUEVO. Si no existe, se digita desde el formato del Plan de Cuentas General Revisado.

PROCESO:  MODIFICACIONES DB PC

4. La apertura de nuevas cuentas al plan de cuentas, se realiza con la adición de nuevos registros  al  PC.

La alteración de datos a los campos del PC, se realiza modificando el campo correspondiente.

Si por alguna razón, se debe anular o cerrar una o más cuentas del  PC, el registro respectivo se marca indicando este estado, de tal manera que a partir de esta fecha, todo programa que accede a esta cuenta, no la considere.

Nunca se debe eliminar o deletear una cuenta anulada durante el ejercicio, por cuanto por lo menos ésta registra sumas del debe y del haber.

Se recomienda que un archivo maestro del plan de cuentas debe tener una copia de respaldo por cada ejercicio.  

PROCESO: EMISIÓN DELPLAN DE CUENTAS

5. Cada vez que sea necesario, se emite el listado del plan de cuentas.

Estructura del Archivo Maestro  PLAN DE CUENTAS          DB:  PC