Los aspectos que tienen gran incidencia en la formación del secretario, para que se desenvuelvan apropiadamente en su trabajo son:

·         Físicos

·         Intelectuales

·         Emotivos

·         Sociales

·         Valores

·         Trabajo

ASPECTOS FISICOS: La complexión o constitución, al tipo corporal, los rasgos, la manera de vestirse, la apariencia física de la persona y corresponde al aspecto de orden fisonómico.

El organismo humano sufre desgaste y los cuidados y malos tratos que se le proporcionan pueden retardar o acelerar su gradual desgaste, por eso una de las cualidades humanas más importantes es el bienestar físico o la salud que es la base para realizar con buen rendimiento y agrado cualquiera de las actividades a que se dedique.

Por lo antes mencionado es necesario que periódicamente se efectúe revisiones médicas con un facultativo de medicina general, quién podrá ser descubrir pequeños síntomas que el paciente desconozca. Estos ligeros padecimientos, aunque no sean graves, pueden debilitar su energía y sobrecargar otros órganos del cuerpo. Casi todas las enfermedades graves puedes tratarse con mucha facilidad si se descubren en sus comienzos.  

Preocúpese además del cuidado de los ojos, oídos y dientes. La buena vista es un don inapreciable y debe conservarse sometiéndola a exámenes anuales. Si se necesitan lentes, deben usarse con constancia.

Los oídos también requieren atenciones y cuidados regulares. Manténgalos aseados y no se introduzcan en ellos objetos punzantes para extraer el cerumen, pues puede dañarlos en forma irreparable.  

El cuidado y aseo de los dientes es importante, no solo debe cepillarlos, sino que debe hacerlo bien. Con un cepillo blando, dentífrico adecuado, cepillar de abajo hacia arriba tantos minutos como sea necesario (3 a 5 minutos) para eliminar impurezas, también es recomendables usar seda dental. El mal aliento (halitosis) se produce por la acumulación de bacterias en el interior de la boca. El secreto de una sonrisa perfecta son unos dientes sanos y blancos.