Reunión mientras más importantes, y mayores resultados se esperan de ella, a largo, mediano o corto plazo, siempre es imprescindible, guardar una copia de la reunión, donde se archive las ideas, sugerencias, soluciones, normas, y demás situaciones resueltas en una reunión, e incluso guardar constancia, si hay algunos asuntos que se citaron como alternativas, para ser temas de discusión en reuniones posteriores.           

Lo importante no es solamente guardar las constancias, los comunicados, y todos los documentos relacionados con las reuniones en la organización, sino que también es necesario, que constantemente, se estén haciendo énfasis dentro de la organización, acerca de todos y cada uno de los acuerdos que se han concretado en cada una de las reuniones, sobre todo los que tienen mayor trascendencia, y que pueden ser fácilmente olvidados por el resto del grupo.  

Otro dato importante, es que si hay una reunión por hacerse, y tiene mucho en común con reuniones anteriores, sería muy excelente antes de comenzar la nueva reunión, leer el acta correspondiente a los asuntos tratados en aquella dicha reunión, y proseguir luego con los asuntos relativos, que conciernen a la nueva reunión, esto le dará mayor fuerza al tema de discusión, a permitir aclaratorias, recordatorios, y hasta información, a los nuevos asistentes, que no estuvieron en la anterior reunión.