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Capítulo 5:

 Inventarios. Principales sistemas de control

Inventarios

Los inventarios en las empresas comerciales, están integrados por los bienes tangibles destinados para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de otros bienes que posteriormente también serán destinados a la venta. En las empresas industriales, los inventarios comprenden además de las materiales primas, productos en proceso y productos terminados, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios.

La parte esencial de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios, de aquí la importancia del manejo del inventario para tener un control oportuno para la reposición de dichos bienes y también conocer al final del período contable la situación económica de la entidad. Los inventarios son parte del activo corriente de la empresa y constituye toda aquella mercadería que se encuentra lista para la venta, valorada al costo de adquisición.

Principales sistemas de control

Para el control de inventarios tenemos básicamente dos métodos: El sistema de cuenta múltiple o inventario periódico y el sistema de inventario permanente o inventario perpetuo.

En el sistema de cuenta múltiple como su nombre lo indica, utilizamos varias cuentas para el control de la mercadería como: Compras, Descuento en compras, Devolución en compras, Mercaderías, Ventas, Descuento en ventas, Devolución en ventas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas. En este sistema al finalizar el período contable es necesario realizar ajustes de regulación de las cuentas.

En el sistema de inventario permanente, utilizamos las siguientes cuentas: Inventario de mercaderías, Ventas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas; además en este método se utiliza el Kardex de mercaderías que consiste en llevar registros para cada artículo en tarjetas individuales, los sistemas computarizados actuales han dejado de lado el sistema de tarjetas, sin embargo conservan en sus registros, las columnas básicas para conocer las entradas, salidas y existencias físicas de cada artículo en forma permanente.

El sistema que más se utiliza en las empresas es el de inventario permanente, para ilustrar de mejor manera este sistema vamos a plantear un ejercicio para nuestra empresa Modelo S.A. que inicia sus actividades en septiembre de 2009 con lo siguiente: en efectivo $ 700,00; Mercaderías $ 600,00; Equipo de oficina $ 1.700,00; un vehículo de $ 13.000,00, un terreno de $ 14.000,00. Cuentas por Pagar $ 500,00; Documentos por Pagar $ 600,00

Septiembre 2.- Compra en efectivo según factura No. 150; $ 250,00 de mercadería, comprobante de egreso 01.

Septiembre 3.- Venta de $ 200,00 de mercaderías en efectivo, factura No. 01, comprobante de ingreso 01 (su costo es de 105,00).

Septiembre 4.- De la compra realizada con factura No. 150, se devuelve $ 40,00 de mercaderías por no estar de acuerdo con el pedido inicial, comprobante de ingreso 02.

Septiembre 7.- Compra $ 270,00 Factura 248, 5% de descuento por ser en efectivo, comprobante de egreso 02.

Septiembre 8.- Devolución en venta realizada con factura 01 del 40% de la mercadería, comprobante de egreso 03.

Septiembre 14.- Se devuelve a los proveedores el 45% de la mercadería adquirida con factura 248, comprobante de ingreso 03.

Septiembre 15.- Venta con el 6% de descuento de $ 180,00 de mercaderías en efectivo, factura 02, comprobante de ingreso 04 (su costo es de $ 130,00).

Septiembre 21.- Compra según factura 1439, $ 260,00 de mercaderías, con el 15% de descuento sobre el 60% que se paga en efectivo y la diferencia a 15 días plazo, comprobante de egreso 04.

Septiembre 22.- Devolución de $ 50,00 de mercadería vendida con factura No. 02, comprobante de egreso 05.

Septiembre 28.- Venta de mercadería por $ 230,00, factura No. 03, con el 8% de descuento sobre el 30% que se cobra en efectivo, comprobante de ingreso 05; 20% a crédito personal; por la diferencia se acepta una letra de cambio a 90 días plazo, (su costo es de $ 150,00).

Septiembre 29.- Devolución del 70% de la mercadería vendida con factura No. 03. Se elimina la letra de cambio, se elimina el crédito simple y la diferencia se entrega en efectivo, comprobante de egreso 06.

Septiembre 30.- Devolución del 60% de la mercadería adquirida con la factura 1439, se disminuye el crédito simple por el valor de la mercadería, comprobante de ingreso 06.

Se requiere: Libro diario, libro mayor y balance de comprobación.

Inventarios. Principales sistemas de control

Inventarios. Principales sistemas de control

El libro mayor de la cuenta INVENTARIO DE MERCADERÍAS, aparece de la siguiente manera:

Inventarios. Principales sistemas de control

Vamos a observar ahora el Balance de Comprobación, según podemos constatar, el saldo de $ 729.67 coincide con el valor presentado en el balance  en la cuenta INVENTARIO DE MERCADERIAS, podemos deducir también que con estas transacciones se ha conseguido obtener una Utilidad Bruta en Ventas de $ 100.68 (Ventas $302.68 (-) Costo de Ventas $ 202).

Inventarios. Principales sistemas de control

En capítulos posteriores entraremos más en detalle, con respecto al manejo del kardex de mercaderías.

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