Redacción del Informe.  Debido a que el informe es una exposición descriptiva o analítica de hechos en la cual se incluye conclusiones y recomendaciones, que además ha de ser leído por una o varias personas, o bien puede quedar archivado para consulta, el redactor debe ser directo, pero con estilo natural y espontáneo.

Cada tipo de informe tiene su estilo y lenguaje propio, pero la expresión dentro de la naturalidad y espontaneidad, debe ser clara, precisa, directa, armónica y equilibrada, de allí que el redactor de un informe debe procurar un estilo grato para él lector, sus oraciones, ideas deben tener una secuencia lógica, coherente, o sea perfectamente ligadas.

Pasos en la redacción del informe.

Esquema o Plan.  El esquema del informe generalmente se fija por la normativa, gusto  o necesidades de la empresa, para evitar duplicidad de formatos.  Este paso viene dado por la propia organización.  De no existir un esquema preestablecido, se recomienda seguir alguno de los sugeridos,según el tipo de informe, con las adapaciones a que haya lugar.

Borrador.  Se refiere a escribir como si hablara con la persona a quien va dirigido el informe.  Escriba palabras sencillas, sin detenerse a revisar errores. Sencillamente deje correr su pensamiento, la fluidez de las ideas.

Revisión. finalizado el borrador, REVÍSELO cuidadosamnte y corrija todos los errores que detecte en lo que se refiere a coherencia, concisión, claridad, cortesía, ortografía.

Imprímase.  Revisado el borrador las veces que sea o haya sido necesario, debe pasarlo en limpio para su entrega, en forma manuscrita, mecanizada o computarizada