SELLO OFICIAL

Membrete: Nombre de la institución o

dependencia------------------

Núm. del oficio---------------

Asunto:--------------------------

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Lugar y fecha-------------------------------------------------------------

Nombre y dirección del destinatario-------------------------------

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Cuerpo del oficio---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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Frases de cortesía--------------------------------------------------------------------------------------

Antefirma--------------------------------------------

Firma------------------------------------------------

Iniciales de identificación---------------------------

Indicación de copias--------------------------------

se acostumbra en este tipo de comunicación la recomendación marginal.la cual va impresa en la parte inferior del margen izquierdo, una expresión, así: "Al contestar este oficio cítense los datos contenidos en el ángulo superior derecho". Es decir las características del oficio mismo.

NOTA. En todo oficio, la redacción debe ser clara, atenta y sobria. Debe tratar un sólo asunto en un mismo oficio.