Lección 8

Lo que persigue la comunicación

Cuando redactamos las piezas que integrarán el discurso organizacional debemos tener claro qué buscamos: ¿hacemos un pedido?, debemos verificar que tenemos claro lo que queremos; ¿estamos informando o formulando una advertencia?; ¿realizamos una invitación?, en cualquiera de los casos te recomendamos reducir las oraciones a su sentido esencial, olvida la abundancia, es mejor que ganes en puntualidad.

Ir al grano

La escritura debe mantener despierta la atención del lector. Usa palabras directas que faciliten el reconocimiento de las intenciones del texto.

Emplea términos comprensibles, es preferible que te entiendan a que ostentes del gran vocabulario que puedes manejar. Con esto no nos referimos a que seas monótono ni a que cuartes tus expresiones, sino a que te comuniques sin rodeos.

Sé lo más breve posible. Un texto sintético, que carece de elementos superfluos, tiene más posibilidades de ser impecable.

Ten en cuenta que en diversas situaciones es posible eliminar palabras sin suprimir ninguna información. Por ejemplo, el verbo "poder" en ocasiones sobra. En lugar de escribir: "¿Cómo podremos alcanzar nuestras metas?", es preferible: "¿Cómo alcanzaremos nuestras metas?"

No- No

Otro error común es recaer en dobles negaciones. Por ejemplo, es fatigoso leer: "No dejó de asistir ningún funcionario". Es mucho más fluido: "Asistieron todos los funcionarios".

Huye de las expresiones burocráticas

Muchas veces para evitar recaer en un lenguaje excesivamente coloquial nos vamos a la otra banda. Por ejem¬plo, en lugar del sencillo "sobre" podemos pensar que es más profesional escribir: "inherente a". Esta frase es un típico caso de un planteo burocrático: "Con el nuevo año se encontrarán en la situación de tener que seleccionar una opción". Es mucho mejor: "A principios del año entrante tendrán que elegir".

En la siguiente lección te daremos más recomendaciones para aumentar la eficacia de tus escritos corporativos.