La factura es un tipo de documento que el vendedor envía al comprador en el que detalla el género comprendido en la venta.

Cada empresa suele tener unas facturas impresas de antemano -en las que acostumbran a figurar el membrete de la firma-.

Los datos que se incluyen, normalmente en una factura son los siguientes.

- Datos del vendedor y comprador

- Lista detallada de los artículos comprendidos de la venta

- Precio por unidad e importe total

- Impuestos y retenciones

- Descuentos (si se llevan a cabo)

- Plazo de pago

Es conveniente que la empresa las haga acompañar de una pequeña carta de presentación. Sobre todo no envíe una factura con tachaduras ni enmiendas, pues pueden suscitar errores.

Los albaranes.- Los albaranes los entrega la empresa vendedora a la compradora en el momento de hacer la entrega. Especifican de forma detallada el género o mercancía objeto del envío.

Se consignarán los siguientes datos:

- Datos del vendedor y del comprador.

- Número de código u orden.

- Descripción de la mercancía (calidad, cantidad, modelo, precio por unidad y total).

Al igual que las facturas, los albaranes suelen estar impresos, con lo que tan sólo se debe mecanografiar la descripción y detalle de la mercancía, al igual que en cualquier papel de carta, el membrete ya figura impreso.

Cuando una empresa redacta un albarán suele hacerlo por triplicado -tres copias- de esa forma puede enviar dos y retener uno en sus archivos.