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Redacción para administrativas

Autor: Tools Management & Consultancy
Curso:
8,42/10 (174 opiniones) |94636 alumnos|Fecha publicación: 03/10/2003

Capítulo 6:

 La fecha

La fecha se escribe en el ángulo superior derecho del papel dejando de dos a tres líneas después del membrete, debe incluir el día, mes y año. Se escribe exactamente debajo del membrete, procurando que armonice con éste.

Acostumbra a no escribirse la localidad del remitente cuando ésta aparece en el membrete. Si no, debe citarse anteponiéndose al día y después de una coma.

Como normas generales de escritura cabe recordar que no es aconsejable emplear número para citar el mes, sino que debe aparecer el nombre en minúscula y precedido de la preposición "de" (que no siempre se suele incluir).

El destinatario.- Es muy importante que se cite al destinatario de igual manera en el sobre que en el interior de la carta - ya sea un particular o una empresa, el tratamiento debe ser el mismo.

Aquí se puede incluir una breve alusión al asunto de que trata la carta. Generalmente esta alusión está precedida por la palabra "Referencia".

Referencias y asunto.- Aunque no siempre se incluyen, son dos factores importantes en la correspondencia comercial, ya que facilitan operaciones posteriores de clasificación y archivo de las cartas.

Referencias y asunto figuran en el margen superior izquierdo del papel. Las primeras suelen describirse después del membrete, mientras que el asunto - resumen del objeto de la carta - aparecerá, normalmente, por debajo del destinatario.

El saludo.- En las cartas comerciales el saludo es uno de los componentes primordiales, ya que es el inicio de la carta, el primer contacto con el destinatario. A tal efecto se han estandarizado una serie de expresiones y fórmulas típicas de saludo que son las más empleadas:

- Señor:

- Muy señor mío:

- Muy señor nuestro:

- Muy señor mío y amigo:

- Muy señor nuestro y amigo:

- Estimado cliente:

- Distinguido señor:

- De mi (nuestra) consideración (más distinguida):

Estas expresiones se escriben en el margen izquierdo, dos líneas después de la dirección, y deben usarse en plural o singular, femenino o masculino como correspondan.

Otro tipo de fórmulas son aquéllas empleadas en los casos que la carta se dirija a personalidades o que sean de carácter oficial. En estos casos se puede utilizar:

- Excelentísimo señor.

- Honorable señor.

Aunque hemos de recomendar que se eviten siempre las fórmulas demasiado extensas y rebuscadas, pues tan sólo se trata de un saludo.

Capítulo siguiente - La introducción
Capítulo anterior - La carta comercial

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