1.1.1 Alances. El sistema facilita la gestión de algunos procesos tales como la contratación y el registro de personal, concentrando la información sobre los puestos y áreas de trabajo; los horarios de los trabajadores, la asistencia y los movimientos del personal en general; los datos necesarios que servirán para el cálculo de la nómina del personal que corresponde a cada semana de labores ordinarias, tomando en cuenta los conceptos correspondientes de prestaciones y deducciones (mencionadas cada parte de ellas en el Marco Teórico); y, posteriormente la emisión de los recibos de nómina impresos de la forma en que la empresa los maneja.

1.1.2 Limitaciones. Uno de los limitantes más destacados es la falta de conocimiento en el área de informática para poder usar el sistema adecuadamente, dando como resultados el que no se utilice este sistema para lo que fue creado originalmente o que no se utilice a su máxima capacidad; que al usarse se sigan haciendo los mismos gastos innecesarios provocando las mismas perdidas o inclusive aun más, también que se haga el mismo papeleo que no sirve más que para llenar archiveros de información que puede estar almacenada de manera digital en una base de datos y concentrada en pequeñas cantidades de papel.