Capítulo 5:

 Reglas básicas. Archivo (2/2)

REGLAS BÁSICAS PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO

NOMBRES PERSONALES

1.-TRANSPOSICION DE NOMBRES:esta regla consiste en ordenar los nombres por unidades (numéricamente) e invirtiendo el nombre colocando primeramente los apellidos, seguidamente una coma para terminar colocando los apellidos; con iniciales incluidas, de ser necesario. Ej.: JOSE ALBERTO PEREZ SIMANCAS y MARIA N. LOPEZ C.

-PÉREZ SIMANCAS,  JOSÉ ALBERTO

1Unidad         2Unidad    3Unid    4Unid

-LÓPEZ    C.,      MARIA   N.

  1Unid   2Unid    3Unid    4Unid

2.-ORDEN ALFABÉTICO: Se utiliza de acuerdo al orden de la A a la Z, siempre con la transposición de nombres.

BELTRÁN PALACIOS, JOSÉ FERNANDO

BELTRÁN PEREZ, ANGEL

BELTRÁN VALERIO, OLIMPIA

BUENO, GERMAN

BUENO GONZALEZ, LUIS

3.-ABREVIATURAS EN LOS NOMBRES:Se colocarán como nombres completos. Las iniciales y letras deberán colocarse como unidad separada. EJM: J.H. JIMÉNEZ

-JIMÉNEZ,    J.      H.

1unid            2Unid      3Unid

4.-EN CASO DE CONJUNCIONES, PROPOSICIONES Y CONTRACCIONES EN EL NOMBRE. No se toman en cuenta al archivar, sin embargo, no deben omitirse ni invertirse cuando archivemos. EJM. CARLOS DEL RIO Y HERMANOS.

DEL RIO      CARLOS (Y)       HERMANOS

1unid              2unid                          3unid

5.-TITULOS Y GRADOS ACADÉMICOS:Los títulos como: Dr. Lic. Ing., etc. No se toman en cuenta para archivar o clasificación. Se colocan al final de los nombres entre paréntesis. EJMP. DR. JUAN FRANCISCO GONZÁLEZ. GONZÁLEZ, JUAN FRANCISCO (DR.)

6.-EN CASO DE NÚMEROS: Cualquier número que forme parte de un nombre debe considerarse como si estuviera escrito el letras y como unidad aparte. EJM: FERRETERÍA 3000

Ferretería Tres mil

7.-MUJERES CASADAS: El nombre legal de la mujer casada se compone tomando en cuenta su apellido paterno  y poniendo a continuación el del esposo, después de la preposición (de). EJM. MARIA LUZ PERDOMO LOPEZ DE ROSALES O MARIA LUZ DE ROSALES

PERDOMO      LÓPEZ             (DE) ROSALES, MARÍA LUZ

ROSALES,    MARIA LUZ (DE)

8.-ARTICULOS, PREPOSICIÓN O PREFIJO: Se consideran como parte de él. EJM: LUIS DA SILVA GOMEZ, MARIA DE’ APONTE SOTO, ANGEL DE LA TORRE, JUAN DE LORENZO, ROBERTO DE’MARTIN

DA SILVA GÓMEZ, LUIS

DE’APONTE SOTO, MARIA

DE LA TORRE, ANGEL

DE LORENZO, JUAN

DE’MARTIN, ROBERTO

CUESTIONARIO

1.-CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO, ARCHIVAR Y CLASIFICAR

2.-MENCIONE LAS PARTES DE UN ARCHIVO

3.-CLASIFIQUE SEGÚN LAS REGLAS ANTERIORES Y LUEGO ORDENE ALFABETICAMENTE LOS SIGUIENTES NOMBRES (RECUERDE CAMBIAR (TRANSPONER) LOS APELLIDOS PRIMERO AL NOMBRE.

CARLOS PEDROZA	DAVID RONDON
NOEL RICARDO NÚÑEZ PÉREZ	FERRETERÍA LOS MARTÍNEZ
CARMEN CARRASQUILLA	CALZADOS LAURA C.A.
PANADERÍA 3900	ANASTASIA ANACLETA SINFOROSA LÓPEZ
ROSA DE CASTAÑEDA HIDALGO	DR. JOSÉ ALTUVE
PROF. JACQUELINE NAVAS	VENEZOLANA DE NAVEGACIÓN

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