REGLAS BÁSICAS PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO
NOMBRES PERSONALES
1.-TRANSPOSICION DE NOMBRES:esta regla consiste en ordenar los nombres por unidades (numéricamente) e invirtiendo el nombre colocando primeramente los apellidos, seguidamente una coma para terminar colocando los apellidos; con iniciales incluidas, de ser necesario. Ej.: JOSE ALBERTO PEREZ SIMANCAS y MARIA N. LOPEZ C.
-PÉREZ SIMANCAS, JOSÉ ALBERTO
1Unidad 2Unidad 3Unid 4Unid
-LÓPEZ C., MARIA N.
1Unid 2Unid 3Unid 4Unid
2.-ORDEN ALFABÉTICO: Se utiliza de acuerdo al orden de la A a la Z, siempre con la transposición de nombres.
BELTRÁN PALACIOS, JOSÉ FERNANDO
BELTRÁN PEREZ, ANGEL
BELTRÁN VALERIO, OLIMPIA
BUENO, GERMAN
BUENO GONZALEZ, LUIS
3.-ABREVIATURAS EN LOS NOMBRES:Se colocarán como nombres completos. Las iniciales y letras deberán colocarse como unidad separada. EJM: J.H. JIMÉNEZ
-JIMÉNEZ, J. H.
1unid 2Unid 3Unid
4.-EN CASO DE CONJUNCIONES, PROPOSICIONES Y CONTRACCIONES EN EL NOMBRE. No se toman en cuenta al archivar, sin embargo, no deben omitirse ni invertirse cuando archivemos. EJM. CARLOS DEL RIO Y HERMANOS.
DEL RIO CARLOS (Y) HERMANOS
1unid 2unid 3unid
5.-TITULOS Y GRADOS ACADÉMICOS:Los títulos como: Dr. Lic. Ing., etc. No se toman en cuenta para archivar o clasificación. Se colocan al final de los nombres entre paréntesis. EJMP. DR. JUAN FRANCISCO GONZÁLEZ. GONZÁLEZ, JUAN FRANCISCO (DR.)
6.-EN CASO DE NÚMEROS: Cualquier número que forme parte de un nombre debe considerarse como si estuviera escrito el letras y como unidad aparte. EJM: FERRETERÍA 3000
Ferretería Tres mil
7.-MUJERES CASADAS: El nombre legal de la mujer casada se compone tomando en cuenta su apellido paterno y poniendo a continuación el del esposo, después de la preposición (de). EJM. MARIA LUZ PERDOMO LOPEZ DE ROSALES O MARIA LUZ DE ROSALES
PERDOMO LÓPEZ (DE) ROSALES, MARÍA LUZ
ROSALES, MARIA LUZ (DE)
8.-ARTICULOS, PREPOSICIÓN O PREFIJO: Se consideran como parte de él. EJM: LUIS DA SILVA GOMEZ, MARIA DE’ APONTE SOTO, ANGEL DE LA TORRE, JUAN DE LORENZO, ROBERTO DE’MARTIN
DA SILVA GÓMEZ, LUIS
DE’APONTE SOTO, MARIA
DE LA TORRE, ANGEL
DE LORENZO, JUAN
DE’MARTIN, ROBERTO
CUESTIONARIO1.-CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO, ARCHIVAR Y CLASIFICAR
2.-MENCIONE LAS PARTES DE UN ARCHIVO
3.-CLASIFIQUE SEGÚN LAS REGLAS ANTERIORES Y LUEGO ORDENE ALFABETICAMENTE LOS SIGUIENTES NOMBRES (RECUERDE CAMBIAR (TRANSPONER) LOS APELLIDOS PRIMERO AL NOMBRE.
CARLOS PEDROZA | DAVID RONDON |
NOEL RICARDO NÚÑEZ PÉREZ | FERRETERÍA LOS MARTÍNEZ |
CARMEN CARRASQUILLA | CALZADOS LAURA C.A. |
PANADERÍA 3900 | ANASTASIA ANACLETA SINFOROSA LÓPEZ |
ROSA DE CASTAÑEDA HIDALGO | DR. JOSÉ ALTUVE |
PROF. JACQUELINE NAVAS | VENEZOLANA DE NAVEGACIÓN |
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