Redacción. Las cartas (3/7)

4.- ANEXOS:

Son aquellos documentos que se adjuntan a la carta. Deben citarse en el margen izquierdo de la hoja, introducidos por la palabra Anexos, detallándose el tipo de documentos que son.

GENERALIDADES A TOMAR EN CUENTA

1.- La segunda página:
-Las hojas deben ser de la misma calidad de la primera.
-Es conveniente incluir el nombre y la fecha en las demás páginas. Por si alguna queda separada.
-Se numeran las páginas siguientes a la primera. Normalmente en el margen inferior.

2.-Posdatas:
Jamás la incluya, pues indica poca atención o un descuido. Hay una excepción, se trata de las posdatas hechas con toda la intención hechas en las cartas de ventas.

3.-Las abreviaturas:
Un principio básico en relación con las abreviaturas es no abusar de ellas. Utilice sólo las necesarias y sobre todo las obligatorias, como Sr., Sra., Srta., en las direcciones. Sin embargo, estas mismas abreviaturas no deben utilizarse en el saludo ni dentro del texto. Para su conocimiento hemos incluido aquí las más usadas:

a D. g. (a Dios gracias)          afmo. (afectísimo)      atta. (Atenta)  attmte. (atentamente)       q.b.s.m. (que besa su mano)    s.s.s. (su seguro servidor)     a/c. a cuenta     cje. Corretaje     ch/ cheque     apdo. apartado     Ud., V., Uds., Vds. (usted, ustedes)     acept. Aceptación     col. Columna     art. Artículo     D., Da. don. Doña     admón. Administración     com. Comisión     doc. docena, documentoc/ cargo     admor. Administrador      ap. aparte atn. Atención     D/A documentos contra aceptación     avda., av. avenida dcha. derecha     depto. Departamento B/L Bill of Lading (conocimiento de embarque) d/f, d/fha días fecha     B.O. Boletín oficial     D/L Decreto Ley D/P documentos contra pago     C/A cuenta de ahorros     Dr. Doctor Cía., cía compañía dto. Descuento cap. capital, capítulo     dupdo. Duplicado cénts., cts. céntimos, centavos
c/, cta. cte. cuenta corriente d/v días vista     Cf., cfr. compárese ed. edición     cgo. cargo efvo. efectivo
E.M. Estado Mayor O/ orden     Emª. Eminencia onz. onza     Emmo. Eminentísimo O/p orden de pago
entlo. entresuelo O/telegr. orden telegráfica      etc. Etcétera p.a. por autorización, por ausencia
Excª. Excelencia P/ pagaré      expete. expediente p., pág. página     pp., págs. Páginas pbro., presb. presvítero F.C., f.c. ferrocarril P.D. posdata      fº., fol. folio Fr. fray     P/d porte debido P.P. por poder, porte pagado fra. factura pdo. pasado      G/ giro p. ej. por ejemplo     gral. general p.o., p/o por orden
gtos. gastos Pº paseo     Hnos. hermanos pral. principal     prof. Profesor ib., ibíd. ibídem     prov. Provincia íd. ídem     pta., ptas. peseta, pesetas Ilmo., Ilma. Ilustrísimo, Ilustrísima     Iltre. ilustre R/, r/ remesa
I.p.f. imposición a plazo fijo Rbí. recibí     ít. ítem Rev.,Rdo. reverendo     izqda. izquierda Rev., Rda. reverenda      Rmo., Rma. reverendísimo/ma R.O. Real Orden     L/ letra de cambio Rte. remite
lib., L libra l.c. loco citato (en el lugar citado)     Lic., Licdo licenciado S. san, santo     m.e. moneda extranjera s.a. sin año m.n. moneda nacional S.A. Sociedad Anónima m/cgo., n/cgo., s/cgo. mi, nuestro, S.A. de C.V. Sociedad Anónima de su cargo Capital variable     m/cta., n/cta., s/cta. mi, nuestra, S.A.E.Sociedad Anónima Española su cuenta S.A.R. Su Alteza Real     Mons. Monseñor S.C.L. Sociedad Cooperativa Libre     Mro., Mtro. maestro S.C.M. Sdad de Crédito Mercantil     S.M. Su Majestad Sdad. Gral. Sociedad en General N.ª S.ª Nuestra Señora S.E. Su Excelencia     N.B. Nota Bene S. en C. Sociedad en Comandita     n. número s.e.u.o. salvo error u omisión     S/G sin gastos suc. sucursal     sig., sigs., siguiente, siguientes t. tomo     S.L. Sdad. Lda. Sociedad Limitada tm tonelada métrica     Smo. santísimoV., v. véase     Sr. señor V.A. Vuestra Alteza
Sra. señora V.E. Vuestra Excelencia     Srta. señorita v.g., v. gr. verbigracia     S.R.L. Sociedad de Responsabilidad V.M. Vuestra Majestad     Limitada V.B. visto bueno     S.S. Su Santidad vol., vols., volumen, volúmenes     SS.AA. Sus Altezas V.S. Vuestra Señoría     SS.MM. Sus Majestades

4.-Iniciales Identificadoras

Esta información va al final del comunicado en el margen izquierdo y consiste en colocar las Iniciales  en mayúscula del Nombre y Apellido de la persona que firma, seguido de una separación ( / ) para luego colocar el nombre en minúscula de quien redacto y transcribió el comunicado (Generalmente es la secretaria). Antes se colocaba las iniciales en minúscula tanto del nombre como del apellido.

Ej.:

MH/maría

Cursos similares a Recepción. Correspondencia