PROTOCOLO DEPORTIVO

COMPETENCIAS DE UN RESPONSABLE DE PROTOCOLO. ALGUNOS PUNTOS A DESTACAR

- Apertura y cierre del evento.

- Entregas de trofeos. (informar del nombre completo y cargo de la persona que entregue los trofeos).

- Recepción de autoridades y deportistas.

- Asistencia y atención de personalidades y autoridades, tanto en recepciones, durante el evento y despedidas.

- Organización de los palcos.

- Control y desarrollo logístico en cuanto a materiales necesarios: banderas, partituras de himnos, catering, podium/ tarimas, premios (trofeos, medallas...), regalos promocionales, etc.

PALCOS. ORDENACIÓN

Para facilitar su ordenación es aconsejable dividir el palco en tres partes: palco presidencial, de honor y vips.

En un palco la zona de mayor importancia es la central y baja.

En el caso de que haya dos palcos, en la derecha del mismo colocaremos a las autoridades deportivas, y a la izquierda al resto de autoridades y representantes.

Si bien tenemos un palco con dos zonas, en la zona inferior central situaremos a las autoridades deportivas y personalidades más importantes, y en la zona superior al resto de autoridades, representantes de empresas y federaciones deportivas.

- Autoridades deportivas:

Son aquellas personas que pertenecen a los órganos de gobierno de las federaciones deportivas, así como las que pertenecen a instituciones estatales, autonómicas o municipales que desempeñan cargos o competencias deportivas.

- Invitados de alto rango:

Puede que estos invitados no tengan nada que ver con el deporte que se desarrolla en el evento, por lo tanto trataremos de colocarlos entre los demás invitados de manera que queden bien integrados. No está de más informarse previamente de los gustos y preferencias de estos invitados, para así acertar, en la medida de lo posible, en su colocación junto a personas de preferencias similares.

Es aconsejable también proporcionar a este tipo de invitados un dossier, programa o folleto informativo sobre el evento que se desarrolla.

* NOTA IMPORTANTE: se recibirán a las autoridades, invitados de honor, etc., en la entrada del recinto y se les acompañará hasta su lugar en el palco, asimismo en las despedidas se les acompañará desde su lugar en el palco hasta el lugar donde se les recibió.

NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso.