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Protocolo y ceremonial

Autor: maria paula gestro
Curso:
9,50/10 (2 opiniones) |3047 alumnos|Fecha publicación: 17/03/2010
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Capítulo 7:

 Eventos

En español el termino ‘evento’, de acuerdo al diccionario de la Real Academia Española, es definido como un acontecimiento, una eventualidad, un hecho imprevisto. En ingles la palabra ‘event’ es definida como algo que ocurre, un topico de accion legal preestablecido, una condicion o resultado postulado.

Diremos que un evento es un acontecimiento que requiere de una planificación previa. Se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.

Hay diversos tipos de eventos:

-        Sociales: baby shower, bautismo, cumpleaños, comuniones, cumpleaños de 15, casamientos, fiestas de navidad y fin de año, etc.

-        Culturales: exposición, feria, festival, etc.

-        Empresariales o corporativos: almuerzos, cocktails, coffee breaks, congresos, convenciones, desayunos de trabajo, desfiles, fiestas de fin de año, foros, inauguraciones, lanzamiento de productos, etc.

 * Organización de eventos:

Pre - evento:

Investigación: analisis de necesidades y expectativas, diagnostico estrategico.

Planificación: definición del publico, objetivos, definición del evento, justificación, cronograma, lugar, definición de fases, metas generales, presupuesto, analisis de problemas.

Organización: metas especificas (imagen), programas, recursos.

Se establecen los objetivos y metas. Se define el perfil del publico. Se establece el lugar y la fecha. Se establece un presupuesto aproximado y un plan de financiamiento. Se efectuan las contrataciones. Se elabora el programa. Se establecen los recursos. Se promueve la imagen del evento. Se envia información a la prensa.

Evento: direccion.

Post - evento: evaluacion.

Se realiza un informe final (evaluando los aspectos contables, analizando el alcance de objetivos). Se envian las cartas de agradecimiento.

·                   OCASIONES ESPECIALES: 

Hay algunos momentos fundamentales que marcan la vida del ser humano y merecen ser celebrados.

-        La boda: es uno de los mas complejos rituales sociales. Se mezclan aspectos afectivos, religiosos y sociales.

-        Los aniversarios de bodas: en los primeros años la celebración toma un carácter intimo, pero a partir de los dies años de matrimonio comienzan las celebraciones de carácter publico (bodas de plata, rubi, oro y diamente).

-        El nacimiento: es uno de los hechos trascendentales de la vida y se hace necesario compartir y celebrar la noticia.

-        El bautismo: es el primer sacramento que otorga la Iglesia a sus hijos y expresa la voluntad de los padres de que el recien nacido crezca en el seno de una determinada fe religiosa.

-        La primera comunión: es una ceremonia que se realiza en funcion de las creencias religiosas. Se trata de una ceremonia de carácter colectivo luego de un periodo de instrucción o catequesis.

-        Los funerales: se trata de una situación social tragica y dolorosa pero ineludible.

·                   EVENTOS EMPRESARIALES: 

Los eventos, especialmente aquellos con carácter de extraordinarios, suponen ocasiones muy especiales, ya que la empresa, a través de ellos, puede entrar en contacto con publicos diversos y continuar afianzando su imagen.

Este tipo de eventos pueden ser ferias, exposiciones, conferencias, convenciones, brunch, desayunos, almuerzos y cenas de trabajo. 

BIBLIOGRAFIA:  

-        Ceremonial, protocolo, cortesía y buenos modales, Mirta Cristina Bugallo.

-        Compendio de relaciones publicas, protocolo y ceremonial, Roberto Amilcar Guerrero.

-        Ceremonial moderno 601 respuestas practicas, Anibal Gotelli.

-        Manual de ceremonial empresario e institucional, Anibal Gotelli.

-        Gerencia de eventos especiales, Carlos Alarico Gomez.

-        Diccionario de la Real Academia Española.

-        Diversas paginas de Internet.

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