Objetivo: Determinar los pasos necesarios para realizar una buena verificacion de la mercancia o carga.

Para llevar a cabo una buena verificación o control de los artículos que llegan al almacén, es necesario dictar normas o pautas que ayuden al recepcionista y le faciliten su labor ellas se refieren ha:

- Igualdad de terminología y clasificación entre compras, almacenes y los usuarios.

- Modalidad de entrega por los proveedores, referentes a acondicionamiento de los artículos, lotes o forma en que deben llegar, guías de remisión, que deben enviar etc.

- Modalidad de recepción para cada tipo de material, estableciendo:

1. Criterios de comprobación cuantitativa

2. Criterio de estibaje antes del control

3. Registros a efectuar

4. Métodos y medios a usar en el transporte interno

5. Responsabilidad en cuanto a la recepción en si, al control de la calidad, condiciones

6. Procedimiento a seguir en cuanto a mercaderías que no reúnan las condiciones necesarias, o que lleguen deterioradas, reclamos al seguro en caso de que la mercadería este asegurada.

En resumen, hay que prever todos los problemas que puedan presentarse en la verificación y definir la forma de solucionarlos rápidamente, para evitar el aumento en el costo de la recepción de los artículos y la perdida de tiempo.