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Procesador de textos (Word)

Autor: Mabel Fantacci
Curso:
9,50/10 (8 opiniones) |18543 alumnos|Fecha publicación: 11/04/2006
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Capítulo 2:

 Uso de las herramientas

ESTÁNDAR:

1º HERRAMIENTA:   NUEVO        =    Menú:  ARCHIVO - NUEVO

                   Nos permite comenzar a escribir en una HOJA NUEVA.

2º HERRAMIENTA:   ABRIR          =   Menú:  ARCHIVO - ABRIR

                   Nos permite abrir un documento o archivo que fue guardado (GRABADO con un nombre determinado...)

3º HERRAMIENTA:  GUARDAR    =   Menú:  ARCHIVO - GUARDAR

                   Nos permite Guardar o Grabar el texto o documento que estamos escribiendo )

                   ACLARACIÓN:   Con esta herramienta GUARDAR... En la primera vez que la usamos para guardar un documento, aparece GUARDAR COMO , para guardar el archivo con UN NOMBRE DETERMINADO...luego  debemos  pulsar sobre ella , cada vez que necesitemos guardar sobre el mismo archivo "algo más..." :  una modificación, un agregado, borrarle algo....etc...es decir GUARDAMOS CADA CAMBIO EFECTUADO SOBRE EL MISMO ARCHIVO......

4º HERRAMIENTA :  IMPRIMIR     =   Menú:  ARCHIVO - IMPRIMIR

                   Nos permite imprimir el archivo o documento que estamos viendo en pantalla.

5º HERRAMIENTA:   VISTA PRELIMINAR =  Menú:   ARCHIVO - VISTA PRELIMINAR.

                   Nos permite ver el documento en pantalla, antes de imprimir, por su hubiese que hacerle alguna modificación, antes de imprimir.

6º HERRAMIENTA:  ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA  (Para corregir ortografía y gramática)

7º HERRAMIENTA:  CORTAR   =   Menú:  EDICIÓN -  CORTAR

                   Nos permite al seleccionar un texto, cortarlo para poder luego trasladarlo a otro lugar.

8º HERRAMIENTA:  COPIAR  =    Menú:    EDICIÓN  -   COPIAR

                   Nos permite al seleccionar un texto, copiarlo para poder luego trasladarlo a otro lugar.

9º HERRAMIENTA:   PEGAR   =    Menú:  EDICIÓN  -   PEGAR

                   Nos permite "pegar" en el lugar que ubiquemos el cursor, lo que habíamos COPIADO o CORTADO con la opción anterior (Edición - Cortar ó Edición - Copiar )

10º HERRAMIENTA:  COPIAR FORMATO

                   Nos permite copiar el formato que podemos trasladar desde un  texto hacia otro texto determinado.

El primer texto

Al arrancar Word aparece una pantalla inicial . En la cual  veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior está, en color azul, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Como hemos arrancado Word sin decirle sobre qué documento queremos trabajar, nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Luego cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre, es decir, le daremos el nombre que nosotros elijamos.

Comenzaremos el curso con la primera clase y el primer tema:

Ud. lea detenidamente todo el  contenido, pero la parte PRACTICA será la que tiene como título     Ejercicios:

Es allí donde Ud. debe seguir paso a paso las indicaciones y realizar los ejercicios con la PC.

TEMA : CONOCIENDO  DISTINTAS ÁREAS  DE LA  PANTALLA

1.      Para comenzar debemos  abrir el programa para usar el Procesador de textos y éste es el  "Word".  Para ello sigamos los pasos que se indican a continuación:

2.      Vaya con el Mouse hacia el botón del menú "Inicio" y allí un CLIC...

3.      (suba  con el Mouse hasta la opción "Programas"

4.       luego deslice hacia la derecha (TRATE DE QUE NO SE MUEVA EL MOUSE, DE LA LÍNEA DONDE DICE PROGRAMA...SIGA EN FORMA HORIZONTAL SOBRE EL MISMO RENGLÓN O LÍNEA....) hasta llegar a "Microsoft Word" y haga allí un CLIC...

5.      Aparecerá en pantalla el programa para poder comenzar a escribir un texto. Pero "antes de escribir....", recorramos un poco el contenido de la pantalla y veremos lo siguiente :

1° )      La BARRA DE TITULO:   (arriba) Donde vemos el nombre del programa (en este caso dice:  Microsoft Word ) y luego dice   DOCUMENTO 1  (es el primer documento que vamos a crear, por eso es el nro. 1). Pero cuando decidamos guardarlo y darle un nombre , ese Documento 1 cambiará por el nombre que nosotros decidamos ponerle... Por ahora es el Documento 1....

2° )      Luego sigue la BARRA DE MENÚS:  (debajo de la Barra de titulo)  Los menús son:  ARCHIVO  - EDICIÓN -  VER -  INSERTAR -  FORMATO -  HERRAMIENTAS  , ETC.

3°)       Luego tenemos la BARRA DE HERRAMIENTAS:   Estas herramientas son como iconos que representan por ejemplo: UNA HOJA EN BLANCO,  UNA CARPETA QUE SE ABRE,  UN DISQUETE,  UNA IMPRESORA, ETC....

4°)       Luego puede haber otra BARRA DE HERRAMIENTAS, que comienza con un cuadro que dice NORMAL,  el nombre de una letra que puede ser ARIAL,  un Nro. Que  es el tamaño de la letra en uso....etc. etc.  (a veces esta barra no está a la vista...por ahora déjela como está...)

5°)       A los costados tenemos BARRAS DE DESPLAZAMIENTO:   estas son barras que nos permiten "ver de la hoja en uso", desde la parte superior hasta la parte inferior de la misma...

Observe el croquis que colocamos a continuación: (es un modelo de ventana)

Barra de desplazamiento

1.      Pruebe desplazar la hoja hacia arriba (hacer clic en la barra vertical, a la derecha de la pantalla y sobre la flecha que va hacia abajo)

2.      Por lo tanto veremos la parte inferior de la misma. Luego pruebe desplazar la hoja hacia abajo para ver la parte superior. (hacer clic en la barra vertical sobre la flecha que va hacia arriba).

3.      NOTA: Para notar estos cambios deberá escribir un pequeño texto en los primeros renglones .

4.      Practique varias veces este ejercicio. Desplazando la hoja hacia abajo y luego hacia arriba.

5.      Algo parecido ocurre con la barra de desplazamiento que tenemos abajo, barra horizontal.  Esta nos permite recorrer la pantalla a lo ancho. Hacia la izquierda  y hacia la derecha.

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