INDICACIONES IMPORTANTES: PREVIAS AL TIPEADO DEL TEXTO

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás a corregir los pequeños errores y a desplazarte por el documento.

Más abajo tienes el ejercicio "Crear un documento" donde está todo explicado paso a paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; ö  ENTER   cuando llegues al final de la línea, observarás como salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO - también se llama ENTER.

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometes un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como "bksp", ó   BACKSPACE.... suele ser una flecha grande hacia la izquierda) Y ESTA UBICADA ARRIBA DE LA TECLA ENTER , la que pertenece a las letras.

Porque observa que tienes una tecla ENTER para las letras y tienes otra tecla ENTER para los números que están a la derecha del teclado.

-   Ejercicio nº 1:

COPIAR EL SIGUIENTE TEXTO:

(Teniendo en cuenta todas las recomendaciones anteriores....)

Software antivirus

El software antivirus existente deberá poder detectar, pero no siempre limpiar, los virus al ejecutar Windows 95.

Esto dependerá de dónde se haya detectado el Virus y cómo optó el programa por limpiarlo.

Además, posiblemente la protección antivirus no sea capaz de ver toda la actividad de los archivos y, por consiguiente, no detectar la actividad de algunos virus. Se recomienda actualizar el software antivirus a una versión diseñada para funcionar con Windows 95.

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Nota:   Después de haber tipeado el texto anterior siga leyendo paso a paso las indicaciones siguientes:

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TEMA:   DISEÑO DE PAGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa.  Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales "no se puede escribir".

Estos márgenes se definen en el menú Archivo   -  Configurar página... Se nos muestra un cuadro de dialogo

En el cuadro de diálogo Configurar página podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo o disminuyendo y/o incrementando los valores que aparecen y lo hacemos por medio de la flecha que indica mas arriba  o mas abajo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

Ejercicios 1. 1:

1)     Abrir un documento nuevo, vale decir que podemos pedir al Menú:  ARCHIVO - NUEVO.

Hacer clic en DOCUMENTO EN BLANCO , luego clic en   ACEPTAR.

También podemos hacerlo de una forma mas practica y rápida, con  un clic sobre la primer herramienta, que es la que está debajo del menú ARCHIVO  y es representada por una hoja chiquita en blanco.

2) Luego ir al Menú:  ARCHIVO  -   CONFIGURAR PAGINA.

2)     Aparecerá un cuadro de diálogo en el cual debemos indicar valores con los que queremos trabajar. Por ejemplo ahora trabajaremos con la primer solapa donde dice: MÁRGENES:

3)     Luego más abajo dice: SUPERIOR      INFERIOR     DERECHO     IZQUIERDO...etc.

4)     Hacemos un clic sobre el cuadrito donde podemos indicar el valor del margen SUPERIOR

5)  Hacer un clic sobre los números que estén marcados y podemos escribir encima de ellos, el valor que deseamos , en este caso escribiremos:   3 (observe que no quede ningún número anterior anotado, en realidad debe quedar sólo el número que debemos escribir, el resto debe borrarlo totalmente....)

6)  Luego hacemos un clic sobre el otro cuadro, donde dice:  INFERIOR  y también marcaremos como valor 3.

7)  Luego hacemos un clic donde dice IZQUIERDO:  y marcamos  2,5.

8)  Luego en donde dice  DERECHO:   marcamos 1,5.

9)     Por ultimo hacemos un clic en ACEPTAR.

10)  Repita este ejercicio varias veces para adquirir práctica en indicar márgenes correctos a su hoja de trabajo.

11) En el próximo ejercicio intente lo siguiente:

12) Al lado de la solapa MÁRGENES,  tenemos otra solapa que dice:  TAMAÑO DE PAPEL

13) Hacer clic en dicha solapa.

14)  Debajo del Titulo Tamaño de papel, estará indicando un tamaño de hoja que es el que está usando en este momento su Pc.  Pero podemos cambiarlo. Tenemos 3 tamaños muy conocidos y son los siguientes:

15)        A4                  CARTA                 y              OFICIO

16)  Al hacer un clic en la flecha que tiene al lado  el tamaño de hoja que está en uso, podemos buscar en una lista que se desplaza hacia abajo  algunos de estos valores conocidos, para ello vamos a hacer clic  por ejemplo  en  Oficio.

17)  Observe que más abajo dice:   ANCHO     Y    ALTO  con determinados valores. Allí se indican los valores estándar que tienen cada tipo de hojas.  Por ej. La Hoja Oficio: tiene de ancho 21,59 cm.  y   35,56 cm. de ALTO .

18)  MÁS abajo en el cuadro de diálogo dice:   Orientación:    Generalmente usamos VERTICAL   . Por ahora lo dejamos como VERTICAL.  En otro momento podemos usar HORIZONTAL....

ACLARACIÓN:   Si en algún momento queremos usar la hoja en forma apaisada, o sea a lo ancho para hacer alguna planilla por ejemplo, entonces pulsamos con un clic sobre  HORIZONTAL.  En el caso de Orientación, como se explicaba en el punto 18.

OBSERVE TAMBIÉN:  que cuando Ud. marca determinados márgenes, determinado tamaño de papel, a la derecha tiene un croquis que dice VISTA PREVIA   y  en ella se refleja aproximadamente como va a quedar su hoja con las medidas de márgenes que está solicitando.