Capýtulo 9:

 Crear datos del mailing

CREAR DATOS DEL MAILING

Word brinda las herramientas necesarias para enviar una serie de cartas iguales a diversas personas. Para llevar a cabo esta tarea es indispensable armar una tabla. Veamos cómo realizarla.

-     Ejercicios NRO. 15:

1.      Abra un documento nuevo.

2.      Para ello debe ir al Menú:   ARCHIVO  -  NUEVO  .  (o lo más fácil, es hacer un clic sobre la primer herramienta que tenemos arriba de todo y es representada por una hoja blanca)

3.      La tabla puede ser la siguiente:

Nombre y apellido	Domicilio	Teléfono	Localidad	Documento
Beatriz Vasquez	Corrientes 1823	4556-3344	Rosario	20.388.442
Diego French	Córdoba 815	4125-3669	Capital	21.198.001
Adrián Lanfrancci	Salguero 175	4513-9431	Capital	12.356.400
Gustavo Pandolfo	Juncal 81	4856-2890	Capital	13.109.075
Federica Marbella	Bulnes 2230	4826-1455	Córdoba	15.777.546

Para hacer esta tabla hacer lo siguiente:

4.      Ir al Menú:    TABLA   -    INSERTAR TABLA-

5.      Seleccione la cantidad de filas y de columnas. Que va a usar. (según los datos a colocar) en este caso son:  5 columnas y  6  filas.(ya que tenemos para crear según el modelo 6 RENGLONES...)

6.      Complete la tabla con los TÍTULOS de cada columna y los datos en las filas. o renglones.

7.      Una vez completados los pasos anteriores guarde el archivo con el nombre  MAILING  y ciérrelo.

8.      Para guardar el archivo debe ir al Menú:   ARCHIVO - GUARDAR .

9.      Donde dice Nombre de archivo:   Escribimos:     MAILING    

10. Luego clic  en  GUARDAR

11.  De esta forma, tendremos nuestra tabla armada para el mailing.

PREPARAR EL DOCUMENTO BASE

1.      Word brinda las herramientas necesarias para enviar una serie de cartas iguales a diversas personas. Para llevar a cabo esta tarea es indispensable armar una carta modelo.

-     Ejercicios NRO. 16:

1.      Abra un documento nuevo,

2.      Ir al menú:  o  herramienta de   ARCHIVO - NUEVO

3.      ingrese al menú "Herramientas" y elija la opción "Combinar correspondencia".

4.      En la ventana "Combinar correspondencia" presione el botón "Crear" y luego seleccione "Cartas modelo" de la lista.

2.      Cuando Word pregunte acerca del documento desde el que se realizará el mailing, presione sobre "Ventana activa".

3.      Una vez más aparecerá "Combinar correspondencia". Haga clic en "Cerrar".

4.      Finalmente escriba el texto de la carta en el documento.

EJEMPLO:

Sr/ra:

Comunicamos a Ud. que el saldo de su cta. cte. es de $:...

Agradeceremos a Ud. tenga a bien enviarnos a la mayor brevedad  posible el importe o valores para regularizar su cuenta.

Sin otro particular saludamos muy atte.

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