Capítulo 6:

 Cómo guardar un documento

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO PARA CONSERVARLO EN LA PC.

Si estamos trabajando con un documento y queremos volver a verlo o usarlo en otra oportunidad tendremos que guardarlo, por lo tanto después de escribir todo o parte del documento , ya podemos guardarlo de la siguiente manera:

-    EJERCICIO NRO. 7:

Para ello debemos ir al Menú:

ARCHIVO

GUARDAR

Aparecerá una ventana donde dice en su barra de titulo (arriba) 

GUARDAR COMO

Y en la parte de abajo donde dice NOMBRE DE ARCHIVO, seguramente aparecerá DOCUMENTO 1,  (si es el primero que Ud. usa)  a, allí debemos escribir el nombre del archivo. Este será un nombre que Ud. elija y esté relacionado con lo que escribió, por ejemplo:  Contrato ,   ó   Carta por Impuestos, Lista de precios, etc...  Ud. elegirá el nombre adecuado...

Luego de haber escrito el nombre, haga clic enGUARDAR

NOTA:  Observe que ahora el archivo ya tiene su nombre y aparece éste al lado de Microsoft Word, ( arriba ) en la barra de títulos.

Cuando quiera cerrarlo hace un clic en el botón  X   que está en la parte superior a la derecha.

Luego cuando queramos recuperar este archivo, para volver a usarlo, deberemos ir al Menú:

¨     ARCHIVO

¨     ABRIR

Elegir el archivo haciendo un clic sobre el nombre   (del listado que aparece)  y luego un clic en ABRIR.

Así ya tendremos el archivo en pantalla nuevamente.

Abrirlo puede ser solamente para poder "verlo"...para "modificarlo"....para "agregarle algo.."..o lo que Ud. desee hacer con él....

IMPORTANTE: Tenga en cuenta siempre que al modificar algo sobre éste, si es que quiere CONSERVAR ESTE CAMBIO QUE LE HA HECHO....debe ir nuevamente con el Mouse y hacer un clic en la herramienta GUARDAR.

 Vale decir que siempre antes de CERRAR el archivo, deberíamos GUARDARLO...

Si no nos acordamos de guardar y vamos al botón CERRAR, antes de GUARDAR , el programa nos preguntará:

¿DESEA GUARDAR LOS CAMBIOS EFECTUADOS EN DOCUMENTO.....?

En tal caso  respondemos con un clic  sobre  :     SI   ó     NO      ó     CANCELAR    si queremos seguir trabajando sobre el documento.....    

Pruebe a ejercitar varias veces con ésto, es decir, siga estos pasos:

1)  Tome una hoja nueva y comience a tipear un texto.

2) Guardar el mismo, mediante el menú:  ARCHIVO - GUARDAR

3) escribir un nombre al archivo y luego clic en GUARDAR.

4)  Luego cerrar el archivo, haciendo clic en el botón  X  que está en la parte superior derecha del documento en uso.

5) Luego para recuperarlo, y sin cerrar el Programa WOrd, ir al Menú:  ARCHIVO - ABRIR .

6) Aparecerá una ventana con el titulo en la parte superior que dice:  ABRIR

7) También veremos que aparece dentro de la mísma ventana la palabra BUSCAR EN:   y  allí estará seguramente la carpeta  MIS DOCUMENTOS, lo que tenemos que hacer es buscar en la lista que contiene adentro de dicha ventana el nombre de NUESTRO ARCHIVO.

8) Cuando ya lo encontramos, hacer un clic sobre él,  (quedará marcado) y luego pulsar un clic sobre  ABRIR.

9) Veremos que hemos recuperado nuestro archivo guardado y lo tenemos nuevamente en la ventana para poder verlo, modificarlo,  etc.  y recuerde siempre que si MODIFICAMOS ALGO SOBRE ÉL....deberemos   GUARDAR nuevamente (para conservar los cambios efectuados). Si por el contrario NO QUEREMOS CONSERVAR LOS CAMBIOS QUE LE HEMOS HECHO...entonces , lo CERRAMOS  SIN "GUARDAR LOS CAMBIOS".

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