Básicamente existen dos métodos para reflejar contablemente las amortizaciones:

-Método DIRECTO: este método carga directamente a una cuenta llamada Gastos de amortización una cantidad proveniente de una cuenta. Por ejemplo:

25 ý Gastos de amortización a Maquinaria 25 ý

En este asiento, el saldo de la cuenta de maquinaria disminuye. Este método se utiliza sobre todo para saneamiento (gastos de apertura del negocio, gastos de constitución, etc).

-Método INDIRECTO: es el recomendado por el Plan General Contable. Con este método creamos unas cuentas llamadas Amortización Acumulada. Esta cuenta no es una cuenta de resultados ni de gastos sino de regularización del activo, es decir, nos disminuirá el ACTIVO.

25 ý Gastos de amortización a Amort. Acum. Maquinaria 25 ý

Utilizando este método, el saldo de nuestra cuenta de maquinaria no varía nada. Si quisiéramos saber en cualquier momento su saldo real, tendremos que restar el saldo de la cuenta de Maquinaria del de Amort. Acum. Maquinaria.

Ejemplo: tenemos un mueble y un ordenador con las siguientes características:

Su asiento contable sería:

106 ý Gastos de amortización a Amort. Acum. Mobiliario 36 ý

Amort. Acum. Ordenador 70 ý

Al realizar el Balance de Situación tendríamos el ACTIVO

INMOVILIZADO MATERIAL:

Edificios................................. 10.000 ý

Amort.Acum.Mobiliario............ -36 ý

Amort.Acum. Ordenadores...... -70 ý

Observa que las cuentas de Amortización Acumulada aparecen en el Balance con el signo negativo. Lo que hacen es disminuir el mismo. La cuenta de Gastos de amortización se incluirá en el Debe de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.