Supongamos que nuestro cliente JUAN LÓPEZ nos debe una factura con un importe de 10.000 ¬. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente:

Ahora supongamos que JUAN nos hace un primer pago de 3.000 ¬. Apuntaremos lo siguiente:

De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de 7.000 ¬, es decir, NOS DEBE esa cantidad.

Hechos contables.- Los hechos contables son aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa. Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc.

En nuestro ejemplo anterior, el cliente JUAN nos ha pagado 3.000 ¬. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable.

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la partida doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.

Asientos.- Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Seguiremos con nuestro ejemplo anterior en el que JUAN nos ha pagado 3.000 ¬ de los 7.000 ¬ que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese hecho a través de un asiento. Observa detenidamente la estructura de un asiento:

Traspasando nuestro ejemplo anterior, tendríamos:

Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). Observa también que se cumple la norma de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mínimo.