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Presentaciones en PowerPoint

Autor: Julián Casas
Curso:
9,36/10 (11 opiniones) |12782 alumnos|Fecha publicación: 16/06/2010
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Capítulo 1:

 PowerPoint. Diapositivas y presentaciones


Objetivos del capítulo 1 y 2

•   Aprender qué son presentaciones y diapositivas.

•   Aprender a crear nuestra primera presentación con plantillas.

•   Aprender los elementos que componen el entorno de la aplicación.

•   Aprender a guardar tus trabajos y a abrir trabajos ya guardados.

•   Aprender a cerrar el trabajo y salir de la aplicación.

Diapositivas y presentaciones

Dentro de una aplicación de presentaciones informáticas una diapositiva es un concepto diferente al que se tiene en el mundo audiovisual. Audiovisualmente una diapositiva es un material de paso, un pequeño cuadradito de cartón o plástico que aloja en el centro un trozo de película diapositivada que posteriormente se proyectará sobre una pantalla a través de un proyector de diapositivas.

En PowerPoint una diapositiva es cada una de las pantallas que se preparan para ser presentadas una a una con sus correspondientes efectos de paso y de animación.

Una presentación de PowerPoint es el conjunto de todas las diapositivas que se han creado y a las que se les han aplicado diferentes efectos de paso entre diapositivas y diferentes efectos para la presentación de cada uno de los elementos que forman cada diapositiva.

Ejecutar PowerPoint

Vamos a comenzar el trabajo con PowerPoint y para ello necesitas ejecutar esta aplicación de Office. Para ejecutarla, al igual que con cualquier otra aplicación de Windows, haz clic en el botón Inicio, selecciona selecciona la opción Todos los programas y dentro del submenú Microsoft Office selecciona PowerPoint.

También puedes crear un icono de acceso directo en tu escritorio y haciendo doble clic sobre él se ejecutará la aplicación.

Después de ejecutar PowerPoint aparece la pantalla de inicio que se muestra en la figura 17.1, y si al iniciar Word este se ejecutaba con un documento en blanco listo para empezar a editar textos, PowerPoint aparece con la primera diapositiva vacía de una presentación en blanco lista para comenzar a trabajar.

La pantalla de PowerPoint

PowerPoint posee un entorno de trabajo muy parecido al de los otros programas del paquete Office que ya hemos visto. Ya conocemos de sobra la barra de título, la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido, la barra de estado, y los botones de maximizar, minimizar y cerrar.

Pero además, PowerPoint utiliza diferentes paneles y áreas para trabajar y varias vistas a las que se les llama vistas de PowerPoint. La que muestra la figura 17.1 es la vista normal, en la que se comienza a trabajar de manera predeterminada.

pantalla inicio power point

Figura 17.1. Pantalla de inicio de PowerPoint

Las diferentes vistas con las que trabaja PowerPoint son:

ð Vista Normal: es la que ves en la figura 17.2 y muestra tres áreas bien diferenciadas: el panel de diapositiva (la parte central de la ventana donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación), el panel de notas (para escribir notas de apoyo, que no se ven en la presentación pero sí podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel) y el panel de esquema, que muestra dos fichas: la ficha Diapositivas resulta útil para ver las diapositivas en miniatura y desplazarse por la presentación; al seleccionar una diapositiva en esta ficha aparecerá en el área de trabajo para editarla. Y la ficha Esquema, muestra los textos de las diapositivas que vamos creando con su número en forma de esquema; es buena idea empezar a escribir aquí el contenido.

ppt abierta en vista normal

Figura 17.2. PowerPoint con una presentación abierta en Vista Normal

ð Vista Clasificador de diapositivas: esta vista muestra todas las diapositivas en forma de miniaturas y es la vista ideal para organizar las diapositivas de la presentación, como muestra la figura 17.3.

clasificador de diapositivas

Figura 17.3. Vista Clasificador de diapositivas

ð Vista Página de notas: (figura 17.4) en el panel de notas podías ir anotando todas las aclaraciones y curiosidades para cada diapositiva, pero para ver y trabajar con las notas a página completa es mejor esta vista... también para imprimirlas y tenerlas en el momento de la presentación.

página de nota

Figura 17.4. Vista Página de notas

ð Vista Presentación con diapositivas: sirve para ver cómo quedará nuestra presentación. Ocupa toda la pantalla y se verá la presentación de la misma manera en que la verá tu audiencia. Podrás probar gráficos, transiciones, y efectos como si fuera la presentación real.

Puedes cambiar el tipo de vista desde el grupo de comandos Vistas de presentación de la ficha Vista. La ficha Vista está situada en la cinta de opciones. También puedes pulsar los botones de vista de la barra de estado.

Nota

Existe otro modo de vista en PowerPoint pero no vamos a tratarlo aquí porque requiere que tengas dos monitores (o un portátil y pantalla de proyección). No obstante, es conveniente que sepas que el modo de vista Moderador te permite dar una presentación al público mientras tú ves más información en tu pantalla, como por ejemplo, tus notas.

Presentaciones con plantillas

Ya que conoces las nuevas vistas de PowerPoint y su entorno de trabajo, vamos a empezar a crear una presentación. Pero en principio desecharemos la presentación en blanco y partiremos de cualquiera de las plantillas prediseñadas que ya te ofrece PowerPoint.

Para crear una presentación utilizando una de las plantillas prediseñadas puedes utilizar estos pasos:

1.  Ejecuta el Botón Office y luego Nuevo y aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Nueva presentación (figura 17.5).

nueva presentación

Figura 17.5. Cuadro de diálogo Nueva presentación

2.  Haz clic sobre Plantillas instaladas, para ver las diferentes plantillas que tienes instaladas en tu ordenador. Observa que a medida que seleccionas cada una de ellas en el panel central, puedes ver una previsualización de cómo sería en la columna de la derecha.

3.  En la categoría Microsoft Office Online tienes más plantillas disponibles, si tienes conexión a internet, porque si haces clic sobre algún tipo de esta categoría lo que estás pulsando es un enlace. Si te fijas bien, el botón Crear ha cambiado y ahora pone Descargar.

4.  Una vez decidida la plantilla de nuestra presentación haz clic en Crear. La primera diapositiva de tu presentación tendrá una configuración estándar. Ya en los próximos capítulos verás cada uno de los tipos de diapositivas que se pueden crear, pero te adelantamos que puedes cambiarlo desde la ficha Diseño, de la cinta de opciones.

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