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Presentaciones en PowerPoint

Autor: Julián Casas
Curso:
9,36/10 (11 opiniones) |12782 alumnos|Fecha publicación: 16/06/2010
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Capítulo 10:

 Personalizar la animación en PowerPoint

Si después de aplicar la animación a los elementos de una diapositivas deseas tener más control sobre ellos para poder ajustar bien todos los elementos y la forma en la que se producirá la animación, puedes hacerlo abriendo el panel Personalizar animación que puedes ver en la figura 21.9.

personalizar animación

Figura 21.9. Panel Personalizar animación

Este se abre desde el grupo Animaciones de la ficha homónima, ejecutando el comando Personalizar animación. Las diferentes secciones de este panel puedes verlas a continuación:

ð Agregar/cambiar y quitar efectos: son dos botones distintos. Seleccionando previamente cualquier objeto de la diapositiva, puedes añadirle un efecto o eliminárselo si ya tenía asignado alguno.

ð Modificar: muestra el efecto asignado al elemento seleccionado y distintas opciones para indicar cuándo debe empezar la animación y la velocidad de la misma.

ð La lista de objetos animados contiene varias partes:

ð Reordenar: cuando tenemos más de un objeto animado debemos decidir el orden de animación, haciendo clic en el que queremos colocar y situándolo antes o después en el orden de ejecución.

ð Reproducir: nos permite ver la animación del objeto seleccionado en el área de la diapositiva.

ð Presentación: lanza la presentación a pantalla completa.

Hay todavía más Opciones de efectos que no están visibles a primera vista; es necesario seleccionar un objeto animado de la lista y hacer clic en la flecha que despliega varias posibilidades, entre las que están las opciones de efectos agrupados en dos pestañas: Efectos e Intervalos. Una tercera opción muestra una escala de tiempo en cada elemento de la lista que nos permite controlar gráficamente la duración de la animación seleccionada.

ð Pestaña Efectos: permite añadir mejoras como añadir un sonido que se escuchará al iniciarse la animación, elegir el color que tomará el texto al finalizar la animación (o si desaparece si lo preferimos) o decidir si el texto se va mostrando todo de una vez, por palabras o por letras.

ð Pestaña Intervalos: sirve para introducir manualmente los intervalos de tiempo, pero es mejor grabar lo que tardamos en exponer la exposición como explicamos a continuación.

efecto animación

Figura 21.10. Pestaña Efecto de la animación Desplazarhacia arriba

Establecer intervalos de transición

Mientras asignabas efectos de transición a las diapositivas o cuando personalizabas la animación vimos que existe una opción para indicar el tiempo de transición si esta se realizaba de manera automática.

Después de tratar de calcular el tiempo de duración de cada diapositiva, pruebas la presentación y observas que hay espacios que duran más de lo deseado y otros que son cortos. Para evitar esto es preferible que pruebes la presentación y vayas asignando los tiempos que deseas que cada elemento o diapositiva permanezca en exposición. Esta tarea puede resultar complicada si tratas de probar y asignar a la vez, pero PowerPoint ha pensado en ello y puedes asignar estos efectos de manera muy sencilla:

1.  Pasa a la vista Clasificadorde diapositivas.

2.  Selecciona la diapositiva en la que deseas iniciar el ensayo de tiempos de transición.

3.  Pulsa el comando Ensayar intervalos que aparece en la ficha Presentacióncon diapositivas; comenzará a ejecutarse la presentación y aparecerá el cuadro Ensayo.

4.  Utiliza los controles manuales (ratón o tecla) para pasar los efectos de transición aplicados y verás que el cuadro de diálogo te muestra el tiempo que va durando la diapositiva en exposición y el tiempo total de las diapositivas que ha pasado.

5.  Cuando quieras parar el ensayo (con el botón Cerrar) o al final de la presentación, aparecerá un cuadro de información que te dirá el tiempo de duración total y te ofrecerá la posibilidad de guardar o no los tiempos de transición ensayados.

Crear enlaces

Dentro de una presentación puedes crear enlaces que te lleven de una diapositiva a otra, que ejecuten una aplicación o que te conecten a una página Web. Puedes crear estos enlaces con cualquier imagen o texto de la diapositiva, pero también puedes usar los botones del comando Formas de la ficha Insertar. El apartado Botones de acción tiene doce botones, algunos de los cuales ya tienen acciones asignadas.

Para colocar un botón de acción en tus diapositivas, haz clic sobre él en el desplegable y después dibújalo en la diapositiva como si fuese un rectángulo.

Tras dibujar un botón aparece el cuadro de diálogo Configuración de la acción, en el que puedes elegir la acción que realizará dicho botón cuando se coloque el ratón sobre él o cuando hagas clic sobre el mismo.

Nota

Si quieres que un botón de acción aparezca en todas las diapositivas de la presentación colócalo en el patrón.

Si quieres asignar una acción a cualquier otro objeto, selecciónalo, a la ficha Insertary aparecerá elige en el grupo de comandos Vínculos una opción:

ð Hipervínculo: utilízalo para establecer una conexión a otra diapositiva de la misma presentación, de otra presentación, a una dirección de correo electrónico, a una web o a un archivo.

ð Acción: puedes hacer que cualquier objeto o evento consiga lo mismo que hipervínculo. Se utiliza presentaciones autoejecutables, como por ejemplo, un stand al que llegan nuevos visitantes a ver la presentación una y otra vez.

Imprimir

Puede que, una vez terminada la presentación, te interese hacer una impresión de las diapositivas. Para imprimir un documento pulsa el Botón Office y en el submenú Imprimir elige Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

La mayoría de las opciones de este cuadro ya las conoces de otras aplicaciones de Windows. Interesa especialmente que abras el cuadro de lista Imprimir para que elijas el tipo de documento que deseas imprimir con tus diapositivas. Si eliges la opción Documento, se activará la sección Documentopara que indiques cuántas diapositivas quieres imprimir por página y si irán en orden vertical u horizontal.

Capítulo anterior - Clasificador de diapositivas

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