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Pólizas y partidas. Cómo razonarlas

Autor: Julio Chavarría
Curso:
8/10 (1 opinión) |687 alumnos|Fecha publicación: 23/04/2009
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Capítulo 5:

 Razonar pólizas, ajustes (regularizaciones) y reversiones

CONCLUSIONES

I. RAZONAR UNA PÓLIZA. Procure que al leer la razón de la partida se puedan responder las siguientes interrogantes:

1. ¿QUÉ SE REGISTRA, O POR QUÉ SE REGISTRA LA PARTIDA? (Naturaleza de la transacción)

2. ¿A QUIÉN SE PAGA? (Proveedor del bien o servicio)

3. ¿POR QUÉ SE PAGA? (Motivo)

4. ¿QUIÉN DEPOSITA A LA CUENTA?

5. ¿CUÁL ES ELCONCEPTO O RAZÓN DEL DEPÒSITO BANCARIO?

6. ¿SI SE DESCUENTA O RETIENE: POR QUÉ SE DESCUENTA O RETIENE?

7. ¿QUÉ DOCUMENTOS AMPARAN O SOPORTAN LA TRANSACCIÓN? (Número de factura, recibo o documento)

8. ¿EN QUÉ FECHA SE REALIZÓ LA TRANSACCIÓN? (no siempre la fecha de la partida, corresponde a la fecha de la transacción)

No es necesario que la razón de una partida responda a todas y cada una de las interrogantes. Según sea el caso, Ud. podrá decidir cuáles son las más convenientes.

La razón no debe ser muy extensa pero tampoco lacónica.

Utilice abreviaturas o siglas conocidas y de uso frecuente, pero NUNCA recorte, divida o abrevie palabras antojadizamente.

II. RAZONAR AJUSTES O REGULARIZACIONES: Conviene que la razón responda a las siguientes preguntas:

1. ¿Por qué se ajusta? (Motivo: breve descripción del error o de la modificación)

2. ¿Qué cuenta se ajusta? (Cuál es la cuenta que incrementa su saldo)

3. ¿Qué documentos de soporte amparan el ajuste? Conviene hacer una nota aclaratoria anexa.

4. ¿Cuáles son las referencias cruzadas? (No. de partidas relacionadas al ajuste, Cta. Bancaria, etc.)

III. RAZONAR REVERSIONES: Conviene mencionar los siguientes datos:

1. ¿Qué partida se revierte? (Número de partida)

2. ¿Por qué se revierte? (Motivo)

3. ¿En qué partida se hace el registro correcto?

4. Si es reversión final, por cierre del período: ¿Qué período se cierra y qué clase de cuentas se cierran?

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