RAZONAR PARTIDAS O PÓLIZAS

A VECES LA RAZON DE UNA PARTIDA O POLIZA DE DIARIO CONFUNDE, ES REPETITIVA, MENCIONA DATOS IRRELEVANTES, ES EXTENSA, NO EXPLICA EL MOTIVO PRINCIPAL.

AL LEER LAS EXPLICACIONES O RAZONES DE ALGUNAS POLIZAS DE DIARIO NOS QUEDAMOS EN LAS NUBES. NO LAS ENTENDEMOS. NOS DESORIENTAN. NO SIRVEN DE DE AYUDA.

EXPLICACIONES CONFUSAS, INCORRECTAS, AMBIGUAS O POCO SIGNIFICATIVAS

Ejemplos:

1. "... Por compra de mercaderías"

No dice nada. Es repetitiva, porque en la partida ya se indica la cuenta que se carga y la cuenta que se abona.

Compras
A: Caja y Bancos

2. "... Por venta de mercadería al crédito"

No orienta, no explica. No da referencia. De la partida ya se deduce que la venta ha sido al crédito porque se carga la cuenta. Clientes así:

Clientes
Caja
A: Ventas
Débito fiscal

La razón debe indicarnos el número de factura, serie, fecha de vencimiento, nombre del cliente, referencia cruzada del folio de Cta. Corriente.

3. "... Por ventas al contado"

Ya se sabe que es al contado porque se carga la cuenta caja o bancos:

Caja y bancos
A: Ventas
Débito fiscal

No indica qué documento amparan la venta, no indica si se depositó el monto de la venta, no indica número de boleta de depósito bancario, no indica a qué día o período corresponde la venta. Recuerde que la fecha de la partida no necesariamente corresponde a la fecha de la transacción comercial.