De cualquier forma, le comento al usuario algunas de estas relaciones que permiten definir estrategias en Project®. Por otra parte, el archivo de ayuda de Project®, explica claramente todas las posibilidades.

-          Final/Comienzo: una actividad comienza cuando la otra termina. Se representa normalmente como FC (FS en inglés). Esta relación puede tener una demora de tiempo; es decir que la actividad comienza x días después de la que termina. Si en una actividad (por ejemplo en la Actividad 4), en la columna PREDECESORAS, escribimos 3FC+2, significa que la Actividad 4 comenzará (C) 2 días después (+) que termina (F) la Actividad 3. Si solamente escribimos 3FC o simplemente 3, significará que la Actividad 4 comenzará (C) después que termina(F) la Actividad 3

-          Comienzo/Comienzo: una actividad comienza cuando la otra comienza. Se representa como CC (SS en inglés). Igualmente puede tener una demora; es decir que la actividad comienza x días después que comienza la otra. En este caso, estas demoras o condicionantes pueden expresarse en % de ejecución de la otra; es decir, la actividad comienza después de ejecutada un x% de la otra. Si en una actividad (por ejemplo en la Actividad 4), en la columna PREDECESORAS, escribimos 3CC+2 significa que la Actividad 4 comenzará (C) 2 días después que comienza (C) la Actividad 3. Si escribimos 3CC, significa que la Actividad 4 comenzará(C) cuando comienza(C) la Actividad 3 y si escribimos 3CC+50% significará que la Actividad 4 comenzará (CC) cuando la Actividad 3 lleve 50% ejecutada.

-          Final/Final: cuando dos actividades se relacionan por el final de una. Se representa como FF (FF en inglés) e igualmente puede presentar una condicionante para finalización.

-          Sin embargo, Project permite colocar restricciones (condicionantes) de fecha si fuese necesario y no haría falta colocar una condicionante de precedencia con otras actividades. Lo explicaré mas adelante.

Normalmente se trata de que el lapso total de ejecución del proyecto,          sea lo mas corto posible, en términos racionales de ejecución. Es por       ello que resulta vital desarrollar una estrategia suficientemente eficiente    que permita ese objetivo.

Hasta ahora todas las actividades de nuestro proyecto comienzan en la misma fecha y el campo de PREDECESORAS está vacío, lo que indica que todavía no se ha introducido la data que define la estrategia. La duración de nuestro proyecto es la cantidad de días en la columna DUR del PROYECTO TIPO; es decir 8 días. Al introducir las predecesoras, es probable que esta duración aumente. Depende de cuanto aumente, tendremos que modificar la escala de tiempos del diagrama de barras para mostrar todo el lapso considerado. Así por ejemplo, si nuestra estrategia es que todas las actividades se ejecuten una detrás de otra; es decir que todas sean FC con respecto a la otra, esta duración se transformaría en la suma de las duraciones de todas las actividades; es decir 24 días. Este sería el tiempo máximo planificado que se tomaría la ejecución del proyecto.

Observemos con un poco de atención lo que sucedió: primero si observamos el campo de las PREDECESORAS, observamos unos números. Estos números corresponden al ID de cada actividad. Así por ejemplo la Actividad 2 (ID=4) tiene un número 3 en su campo de PREDECESORAS; esto significa que la Actividad 2 (ID=4) comienza cuando la Actividad 1 (ID=3) termina. Es una relación del tipo Final/Comienzo y que igualmente pudo haberse escrito 3FC en lugar de 3. Segundo obsérvese como Project® representa las relaciones FC; tercero obsérvese que con esta estrategia, la duración de todo el proyecto cambió de 8 días a 24 días y cuarto, hubo que cambiar la escala de tiempo del diagrama de barras a una forma mas manejable desde un punto de vista gráfico. En el siguiente punto se indica como cambiar la escala de tiempo

De la figura anterior, se puede intuir que hay que modificar la escala de tiempo en la parte gráfica de la pantalla. Para cambiar la escala de tiempo del diagrama de barras, hacemos doble clic en dicha barra y se nos desplegará un cuadro de diálogo bastante amistoso que nos permitirá modificar a gusto dichas barras. En dicho cuadro de diálogo podemos seleccionar las tres filas que componen la barra: superior, media e inferior. En cada una de ellas, podemos modificar las unidades (meses, días, años); la escala (bimensual, bisemanal, trimestral, etc), los títulos (septiembre, septiembre 2004, etc), el tamaño en escala de las barras (100%, 90%, etc). Con la práctica, se podrá cambiar rápidamente el aspecto de la barra de tiempo del diagrama de barras. Esto es extremadamente útil a la hora de imprimir en tamaños normales de papel (carta, A4, Oficio, etc), evitando tener que cortar y pegar.

Fíjense que en nuestro caso, la escala superior ahora es en meses, titulados septiembre 2004, octubre 2004... y la escala inferior es en semanas tituladas 1, 2, 3......, consideradas desde la fecha de inicio.