Todo Proyecto se ejecuta cronológicamente, a lo largo de un calendario. Todo calendario contempla las particularidades para ciertos días: sábados, domingos, fiestas no-laborales, etc. De igual manera es probable que se utilicen horarios diferentes a las 8 horas clásicas por dia laboral. Project® no permite definir este calendario que regirá la ejecución de nuestro proyecto.

Para ello vamos al menú principal, seleccionamos "Tools" (herramientas) y se desplegará un submenú del cual seleccionaremos "Change working time" (Cambio de tiempo laboral).

Inmediatamente nos mostrará un cuadro de diálogo con varias alternativas:

En el cuadro de diálogo anterior, para modificar la condición de laboral, no laboral u horario especial, hacemos lo siguiente:

·        Con el Mouse nos vamos al mes correspondiente,

·        Seleccionamos el día en cuestión,

·        Escogemos el cambio seleccionando una de las alternativas mostradas en el lado derecho del cuadro.

Obviamente cualquier cambio en el calendario estándar, afectará el lapso total de ejecución del proyecto, pero sería mas realista. Igualmente, el ejecutor del proyecto al revisar su calendario, podría utilizar algunos días no laborales, como una holgura (por supuesto analizando los costos correspondientes).

Es importante darle un nombre al calendario que utilizará el proyecto, puesto que será particular para él.

Hablando de la parte gráfica del diagrama de Gantt, Project® nos permite modificarlo con el fin de mostrar lo que deseamos (por supuesto dentro de las posibilidades del propio software, que a mi modo de ver son mas que suficientes. El procedimiento básico para modificar la parte gráfica es el siguiente:

·        En el menú principal, seleccionamos un botón "Gantt Chart Wizard" (ayudante de diagrama de Gantt).

·        Al hacer clic en ese botón, se desplegará un cuadro de diálogo inicial. En este primer cuadro de diálogo aparecerá un botón "Next" (siguiente) que nos guiará por una serie de alternativas.

·        Solo a modo de ejemplo, se mostrará una alternativa.

·        Como se ve, el único cambio visible fue la eliminación de las flechas indicadoras de relaciones entre actividades. Cuando se trata de proyectos con muchas actividades, la opción de flechas obstaculiza un poco la visual del diagrama de Gantt.

·        Por último, Project® nos permite cambiar el color y forma de las barras del diagrama. Pare ello, hacemos doble clic en el área de las barras y se nos desplegará un cuadro de diálogo gráfico donde se nos mostrarán las distintas opciones.

·        De acuerdo a la selección hecha, el aspecto del diagrama de Gantt, quedaría de la siguiente forma:

Se puede observar el cambio de color de las barras. Mas adelante y en la otra parte de esta Guía, es probable que se hagan algunas otras modificaciones para mostrar las variable que interesan en una fase de Control de Avance.