Evaluación de proyectos en el planeamiento estratégico

EVALUACIÓN

Evaluar es comparar en un instante determinado lo que se ha alcanzado mediante la acción con lo que se debería haber alcanzado de acuerdo a la programación previa.

OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN

*Medir el grado de:

-idoneidad (capacidad del proyecto de resolver el problema)

-efectividad (capacidad de las actividad de alcanzar los objetivos y metas

-viabilidad (recursos que permitan desarrollar el proyecto)

*Facilitar el proceso de toma de decisiones para:

-continuar o discontinuar el proyecto que se está evaluando

-mejorar sus prácticas

-modificar estrategias

*Tipos de evaluación:

-Según el instante en el que se aplica puede ser:

1) Formativa: Se realiza durante el desarrollo del proyecto y sirve para retroalimentarlo.

2) Final: se realiza al concluir el proyecto y sirve para determinar futuras acciones.

SEGÚN LA NATURALEZA DE LO QUE SE EVALÚA PUEDE SER:

*Evaluación de necesidades: Nace ante el requerimiento de conocer concretamente una situación problema sobre la que se formulará un proyecto de acción.

DIAGNÓSTICO DE SITUACIÓN PROBLEMA

*Evaluación de diseño: Se aplica inmediatamente después de formulado un proyecto y sirve para determinar el grado de idoneidad y factibilidad de las acciones propuestas para resolver la situación-problema.

*Evaluación de desempeño: Mide la forma en que se está comportando el proyecto. Para ello valora las tareas y metodologías y los efectos no esperados pero alcanzados.

*Evaluación de impacto: mide los efectos del proyecto en la población beneficiaria. Requiere esfuerzos especiales porque los efectos suelen expresarse después de finalizado el proyecto.

PRINCIPIOS INHERENTES A LA EVALUACIÓN

*Objetiva: medir y analizar los hechos tal como se presentan

*Válida. Puede demostrar aquello que está analizando, libre de distorsiones

*confiable: da siempre los mismos resultados, aunque evalúen diferentes personas.

*Oportuna: debe aplicarse en el momento preciso.

ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

*En relación a la formulación del proyecto:

-La problemática seleccionada: ¿los problemas detectados son significativos? ¿Se determinan en función de las necesidades institucionales y en tal caso quien o quienes definen estas necesidades? ¿Se han priorizado los problemas seleccionados?

-Los objetivos: ¿Se encuentran de manera clara y precisa? ¿Son pertinentes con los problemas seleccionados? ¿Están relacionados con las acciones formuladas?¿Son factibles en función de los tiempos previstos?

-Las acciones: ¿Se formulan en función a los actores involucrados? ¿Se detallan los destinatarios? ¿Se consideran posibles reorganizaciones de tarea? ¿Son factibles en función de los tiempos y recursos disponibles?

-Los actores: ¿Se especifican los actores involucrados, se delimitan grados diferenciados de responsabilidad, se prevee la relación tiempo-tarea?

-El cronograma: ¿Se detalla para cada acción el tiempo previsto? ¿Se detallan tiempos para evaluar las acciones?

En relación a la puesta en práctica, seguimiento y evaluación

-¿Se elaboran informes sustantivos sobre la evolución del proyecto?

-¿Se pueden reconstruir las huellas del proyecto y su impacto en el funcionamiento de la Institución?

-¿Se mencionan tanto los obstáculos y dificultades como los logros parciales que se obtienen?

-¿se mencionan los conflictos que la realización del proyecto han puesto en evidencia en la Institución?

-¿Se plantean las reformulaciones que se han realizado fundamentando el por qué de los cambios?

-¿Se informan sobre los tiempos reales para la puesta en marcha de las acciones que se llevan a cabo?

INDICADORES PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

*Aspecto: Rendimiento académico de los alumnos

-porcentaje de repitencia

-resultados académicos de las diferentes áreas

-cursos en los que hay mayor deserción

*Aspecto: Funcionamiento del equipo docente

-Elaboración de proyectos en equipo

-Participación de los docentes en las reuniones

-Modalidad que asume la toma de decisiones (consenso, votación, etc.)

*Aspecto: funcionamiento del equipo directivo

-Distribución de tareas en el interior del equipo

-Elaboración de propuestas de innovación institucional

-Comunicación con el equipo docente y otros miembros de la comunidad

*Aspecto: Organización y distribución de recursos

-Coherencia con los obj. Institucionales

-Flexibilidad en el uso de recursos didácticos

-Adecuación del espacio y tiempo a las necesidades pedagógicas

*Aspecto: Satisfacción de la comunidad respecto a la institución

-Grado de acuerdo de los miembros de la institución con respecto a las actividades que se realizan en ella

-Compromiso de los docentes en las tareas colectivas

-Participación de los alumnos en el funcionamiento institucional

-Participación de los padres

*Aspecto: Trabajo docente en el aula

-Variedad de los métodos didácticos que se utilizan

-Existencia de propuestas curriculares adaptadas a los diferentes grupos

-Protagonismo del alumno en el aula

*Aspecto: convivencia institucional

-Funcionamiento del consejo de convivencia

-Coherencia entre las normas de convivencia y las decisiones que se aplican

-Conocimiento de las normas de convivencia por parte de la comunidad escolar

-Aplicación de normas previstas.

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