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Capítulo 1:

 Planificación estratégica. Plan estratégico.

La planificación estratégica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una organización (Empresa privada, ONG o Institución pública) o diseñar una ruta de acción personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de qué pasará en el futuro y cómo actuaremos de manera conveniente para cumplir nuestros propósitos fundamentales

Al final las dimensiones personal y organizacional se entretejen en tanto el rumbo que elegimos para nuestras organizaciones influirá en las personas y viceversa.

En general se trata de la interacción entre entorno y el interno de los entes y la habilidad de estos para actuar de manera pro activa configurando estrategias que nos permitan aprovechar nuestras fortalezas internas y las oportunidades externas.

El proceso administrativo es una forma sistemática y ordenada de efectuar distintas actividades orientadas al cumplimiento de unas metas previamente establecidas.

Desde la administración tradicional todo proceso administrativo está compuesto por cuatro funciones básicas:

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

 

Según enfoques posteriores el proceso administrativo en una empresa exitosa está fundamentado en los llamados “Instructivos de gerencia estratégica”, que comprenden: La Visión, La misión y sus Objetivos.

El éxito de una organización depende de entender y satisfacer las necesidades y expectativas actuales y futuras de sus clientes y usuarios finales y potenciales, identificar a sus partes interesadas y traducir esas necesidades y expectativas en un PLAN ESTRATÉGICO de crecimiento y desarrollo.

Los dueños o socios, los Gerentes y sus juntas directivas deben establecer el enfoque estratégico como un medio para conducir a la organización hacia la mejora de su desempeño. Redireccionando sus planes con una visión a mediano y largo plazo o estableciendo objetivos y políticas dentro de un sistema de Gestión de Calidad.

El PLAN ESTRATËGICO es además una responsabilidad Gerencial en el proceso de certificación ISO 9000: 2000, documento indispensable para la financiación de proyectos y planes de exportación

OBJETIVOS:

Ø Analizar el comportamiento de las principales variables que afectan la organización (Externas e Internas)

Ø Definir la organización en términos de las necesidades y expectativas actuales y futuras de los clientes y del mercado

Ø Definir el escenario de negocios deseable y más probable para la organización

Ø Establecer el plan operativo del año (Objetivos, Metas, Indicadores de Gestión, Recursos, Talento Humano, Responsables)

De allí que es importante afirmar que los dos procesos administrativos se complementan, así cada uno tenga definido su propio procedimiento para llevar a cabo sus objetivos. Tal como puede apreciarse en el siguiente cuadro:

PLANEACIÓNORGANIZACIÓN

Decisión sobre los objetivos

Definición de planes para alcanzarlos

Programación de actividades

Recursos y actividades apara alcanzar los objetivos.

Órganos y Cargos

Atribución de autoridad y responsabilidad

 

 Análisis de la organización

  

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