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Capítulo 9:

 Ejercicios de  Planeación

I.HOJA DE INSTRUCCIONES

Usted debe salir de su casa  las 9:15 horas., a hacer una serie de diligencias y estar de regreso a las 13:00 horas.

Para recorrer el camino de su CASA a la ESTACIÖN, se tarda 30 minutos. La Oficina donde debe pagar los impuestos cierra a las 10:00. Los Comercios y el Correo, cierran a las 12:00, y la  Panadería abre después de las 11.

El recorrido debe hacerse a pie. Las diligencias que debo hacer son las siguientes:

  1. Llevar unos zapatos al zapatero                                                                  ___
  2. Recoger una máquina de escribir al taller                                                   ___
  3. Llevar un saco al sastre                                                                              ___
  4. Mandar un paquete de 10Kgs. Por correo                                                  ___
  5. Pagar los impuestos en la oficina                                                                ___
  6. Comprar $2.000 de pan                                                                               ___
  7. Comprar medio kilo de café                                                                        ___
  8. Esperar a unos amigos que llegan en el tren a las 12:30 horas                  ___
  9. Comprar un libro                                                                                         ___
  10. Comprar ¼ Kg. De mantequilla en la lechería                                            ___

plano ejercicio

Este plano le indica la ubicación de los lugares donde tiene que hacer las diligencias. En las líneas numeradas, escribirá al lado el número 1, el lugar a dónde le conviene ir primero; el número 2, el segundo lugar al cuál llegará, y así sucesivamente, hasta terminar todas las diligencias, teniendo cuidado y planeado bien su recorrido, para que a las 13: horas esté de regreso a su CASA

II. ¿CÓMO PLANEAR?

Para ilustrarlo, veamos la siguiente lista que muestra los pasos considerados necesarios para llevar a cabo la limpieza de un edificio:

  • Vaciar los cestos de basura de los basureros
  • Limpiar baños
  • Trapear los pisos de azulejo
  • Llevar los basureros al lugar de recolección
  • Desempolvar el mobiliario
  • Aspirar los pisos de azulejo
  • Limpiar los salones de descanso
  • Pulir las barandas de latón
  • Limpiar teléfonos
  • Encerar los pisos de azulejo
  • Lavar ventanas
  • Lavar las divisiones de vidrio
  1. Clasificarlos en “Quehacer Diario”. “Quehacer Semanal”. “Quehacer Mensual”
  2. Definir el Personal
  3. Adquisición de abastecimientos y Equipos
  4. Estimación de tiempo (tareas diarias, tareas semanales, tareas mensuales)
  5. Los Métodos
  6. El presupuesto
  7. Imprevistos (averías del camión o camioneta, descompostura de equipos, personal)
  8. Continuidad (seguimiento)

Hoja de Planeación

Objetivo______________________________________________________________

Acciones específicas que se deben tomar _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Personal___________________________________________________________________________________________________________________________________

Equipo y Abastecimientos __________________________________________________________________________________________________________________________________________

Tiempos (incluya fechas límite donde se requiera______________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

Métodos y Técnicas que se utilizarán_______________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

Presupuesto___________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

Imprevistos:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Seguimiento:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Organizador de Planes Diarios

Fecha: ______________________________

Prioridades

 

 

Cosas que hacerLlamadas Telefónicas

Correspondencia

 

 

CitasVarios

Este organizador de Planeación le ayuda a programar las actividades diarias de su equipo y a lograr las metas

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