El propósito es conocer o reconocer aquellas razones que nos impulsan a actuar. La palabra motivación tiene una raíz que habla del Motivo y la Razón que nos impulsa a actuar de una forma determinada, es el argumento que explica y aclara nuestra conducta.
Tiene además otro significado, es Movimiento y Energía, es decir, es una fuerza interior que nos lleva a actuar de una forma especial. Es un impulso que esta dentro de nosotros, que nos orienta a la búsqueda de determinados logros.

La Motivación es importante y necesaria en una persona por ser la clave para el progreso y éxito de esta, y de cualquier grupo de trabajo. Es muy fácil percibir cuando ella no existe, su ausencia la reemplaza él desanimo y la confusión del "hacia donde ir", la mediocridad, y la carencia de metas y objetivos. En cambio, cuando ella existe, la persona tiene claridad en lo que busca, posee una mayor seguridad y confianza en si mismo y le resultan mas fáciles y productivas las tareas que emprende.

"Todos los vientos son favorables para el marino que sabe a que puerto llegar" (Séneca)

Por otra parte, conocer las razones que mueven a las personas en su actuación, es una vía para lograr mantener buenas relaciones y comunicaciones satisfactorias.