Los gastos en el PGC

Se consideran gastos todos aquellos desembolsos necesarios para mantener la actividad empresarial, desde los gastos generales de una empresa, como la luz o el alquiler, hasta los salarios de los empleados pasando por los intereses bancarios o las pérdidas de créditos incobrables. Las cuentas de gastos nacen por el Debe y mueren por el Haber con cargo a la cuenta 129. Pérdidas y  ganancias, en la regularización que tiene lugar a final del ejercicio.

Éstos son los subgrupos donde cabe encuadrar los gastos (Tabla 7.3):

Veamos qué conceptos incluyen los subgrupos más importantes:

- 62. SERVICIOS EXTERIORES. Dentro de este grupo se incluyen los gastos por alquiler, seguros, suministro de energía y agua, y otros servicios que la empresa contrata con terceros.
- 63. TRIBUTOS. Incluye cuentas que comportan obligaciones de tipo fiscal.
- 64. PERSONAL. Incluye los salarios del personal de la empresa, las cuotas de la Seguridad Social por cuenta de la empresa y otros gastos de carácter social. Dada su importancia, lo trataremos detenidamente en el Apartado 7.4.
- 65. OTROS GASTOS DE GESTIÓN. Gastos no comprendidos en otros subgrupos que no tienen carácter extraordinario.
- 66. GASTOS FINANCIEROS. Recoge los gastos por acudir a financiación ajena, sobre todo comisiones e intereses bancarios.

El pago de los gastos puede ser inmediato, vía Tesorería (en efectivo o por banco), o aplazado. Las cuentas que representan deudas u obligaciones de pago y figuran en el pasivo del balance son las pertenecientes a los subgrupos 41. ACREEDORES VARIOS y 47. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS:

- (410) Acreedores. Deudas con suministradores de servicios que no tienen la consideración estricta de proveedores.
- (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar. Las mismas deudas que las de la cuenta anterior, pero formalizadas en efectos de giro aceptados.
- (475) Hacienda Pública, acreedor por conceptos fiscales. Tributos pendientes de pago a favor de las Administraciones Públicas.
- (476) Organismos Seguridad Social, acreedores. Deudas pendientes con organismos de la Seguridad Social como consecuencia de las prestaciones que éstos realizan.
- El subgrupo 46. PERSONAL lo trataremos con más profundidad en el apartado siguiente.
- 67. PÉRDIDAS PROCEDENTES DEL INMOVILIZADO Y GASTOS EXCEPCIONALES.

Más adelante trataremos el tema del inmovilizado en profundidad. En cuanto a los gastos excepcionales, son gastos que se originan por hechos o transacciones ajenos a las actividades ordinarias de la empresa, por lo que suelen ocurrir de forma esporádica. A título indicativo, el PGC señala los siguientes: los producidos por inundaciones, incendios y otros accidentes; los costes de una oferta pública de compra de acciones sin éxito; las sanciones y multas fiscales o penales.