Un inventario es un recuento físico que conduzca a la descripción y valoración de los diferentes componentes del patrimonio de una empresa en un momento dado.

Para realizar el inventario correctamente es necesario comprobar si cada uno de los bienes existen, visitando los edificios, comprobando las escrituras, viendo los vehículos, examinando los muebles, confirmando la existencia de productos, verificando e dinero que hay depositado en el Banco, etc.

Esta descripción y valoración se detalla en un documento que se denomina Estado de inventario o Balance extracontable.

B Ejemplo:

Estado de inventario de LIBRERÍA ROSA

Con fecha 20/10/2005

BIENES Y DERECHOS:

Local comercial 73.200 "

Vehículo 16.800 "

Muebles de oficina 5.400 "

4 mesas de despacho 1.800 "

20 sillas y 4 sillones 2.400 "

1 tresillo de piel 1.200 "

Fotocopiadoras 18.000 "

1 fotocopiadora RITA-2000 12.000 "

1 fotocopiadora MANON-300 6.000 "

Diverso material escolar 1.800 "

Libros 1.500 "

Folios 300 "

Dinero en caja 3.000 "

Dinero depositado en la c/c bancaria 30.000 "

Valor de todos los bienes y derechos 150.000 "

OBLIGACIONES CON TERCEROS

Préstamo del Banco a pagar en 6 años 90.000 "

Valor de las obligaciones 90.000 "

PATRIMONIO NETO:

Aportaciones de los socios 60.000 "

Valor del patrimonio neto de LIBRERÍA ROSA 60.000 "