Un aspecto importante de entender del correo electrónico es el hecho de que los mensajes que le envían se almacenan en el servidor de su proveedor y permanecen allí hasta que usted los baje a su computadora, por lo que usted no pierde mensajes por tener su computadora apagada o por no entrar a Internet diariamente.

Por eso la recepción y envío de mensajes es una operación de actualización de información entre su servidor y usted, sin que en realidad importe donde se encuentre usted o desde que computadora realiza la operación.

Para realizar dicha actualización primero usted deberá conectarse a Internet luego deberá abrir su programa Outlook y seleccionar el botón Enviar y Recibir de la barra de herramientas, una nueva ventana le preguntara el password de su e-mail y una vez aceptado por el servidor procederá a recibir y enviar todos los mensajes pendientes.

Una barra de estado le mostrará la cantidad de mensajes a enviar o recibir y el avance del proceso.

Una vez terminado todos los mensajes enviados se encuentran ya en la red y todos los mensajes recibidos en su disco duro por lo que podrá desconectarse del Internet para poder leerlos.