Para definir la figura del aprendedor rápido se marcan unas pautas de actuación utilizando grupos de trabajo que se enumeran a continuación:

A.- Analizar cómo trabaja  un aprendedor rápido. Así, los miembros del equipo hablan acerca de las características básicas que debe poseer esta figura dentro de su organización.

B.- Elaborar el  perfil de un aprendedor rápido. Se deciden las conductas y aptitudes que debe poseer esta figura y se elabora un perfil del mismo.

C.- Calificar de acuerdo a misión, visión y estrategia. Primero se examinan la misión, la visión y la estrategia. Después valoran la importancia de cada conducta o aptitud según la influencia que tenga para la misión, la visión y la estrategia. Por otro lado, en un proceso similar, se valora la aplicación real.

D.- Diseñar un plan de acción para la capacitación y la contratación de personal. El equipo marca los pasos a seguir tanto para la capacitación como para la entrada de nuevo personal en la empresa.

E.- Implantar el plan de acción y supervisarlo. El plan de acción se debe revisar y saber si sigue las pautas marcadas o por el contrario hay que corregir el plan para conseguir los objetivos marcados.