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Organización de eventos

Autor: mabel lebrero
Curso:
8,40/10 (10 opiniones) |15616 alumnos|Fecha publicación: 17/07/2006
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Capítulo 5:

 Visita a la empresa I

La VISITA DE EMPRESA es considerada, además de un evento corporativo, una estrategia de relaciones públicas. La misma fortalece el compromiso de empleados y clientes, la confianza institucional y la imagen de la empresa.

Nada mejor para convencer que exhibir ante los diversos públicos el funcionamiento de la entidad.

Enumeraremos a continuación una serie de ventajas y procedimientos para organizar las visitas a empresas e instituciones, las mismas serán efectivas siempre que exista algo interesante y moderno que mostrar .

I. Ventajas:

. Permite exponer la cantidad y calidad de equipos necesarios para suministrar un servicio o fabricar un producto.

. Que la empresa pueda conocer mejor a sus clientes.

. Que los clientes observen las condiciones de trabajo. Ayuda a atraer nuevos empleados.

. Da oportunidad de informar a los clientes sobre problemas presentes y asuntos de interés actual.

. Proporciona ocasiones de asegurar a los clientes que la empresa es eficiente, opera económicamente y es progresista.

2. Preparativos:

. Todos los preparativos se deben hacer con anticipación a la fecha programada.

. La selección de las personas que van a asistir es lo primero que hay que fijar y las invitaciones se deben enviar por correo bastante antes de la fecha fijada.

. El grupo debe estar integrado por un número limitado de personas para evitar aglomeraciones. Se considera que el número usual es de veinte a treinta.

. El recorrido se debe planear de tal suerte que no dure más de una o dos horas. Períodos más largos harán que los visitantes se sientan fatigados y pierdan interés.

. Con antelación a cualquier visita hay que consultar a las personas indicadas de la empresa, y lograr su cooperación.

. El trayecto a seguir en la visita se decidirá con bastante antelación.

. La dirección debe recibir a los huéspedes. También corresponde proveer espacio para que descansen hasta que todos se encuentran reunidos.

. Hay que prever un lugar adecuado para que la persona que representa a la dirección haga breves explicaciones prelirninares.

. Con anticipación hay que hacer arreglos para ofrecer un refrigerio, evitando apariencia de derroche.

. Se planificará que el grupo regrese a un sitio donde se ofrecerán las explicaciones finales, que consistirán generalmente en una expresión de agradecimiento por la visita, en comentarios acerca del asunto o tema puesto de relieve durante el programa, y con frecuencia se brindarán explicaciones técnicas si son pedidas por estudiantes o grupos interesados.

Visita a la empresa I

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