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Capítulo 4:

 Agenda. Agendar tareas y actividades. Seguimiento de actividades

5.- Agendar

Agendar.- significa planear.

Lo que tenemos es un tiempo definido para realizar las actividades diarias.

9.00 entrada.

14.00 salida a comer.

15.00 entrada.

18.00 salida.

Horas efectivas de trabajo son.- 8 horas.


Agenda diaria.-

Inicio. Termino. Actividad.

9.00--------9.15 Preparar agenda diaria.
9.15-------10.30 Primera actividad.
10.30-----11.00 Segunda actividad (reunión).
11.00----- 12.00 Tercera actividad.
12.00-----13.00 Cuarta actividad.
13.00-----14.00 Quinta actividad.
14.00-----15.00 Hora de comida.
15-00-----17.00 Sexta actividad.
17.00-----17.45 Actividad final del día.
17.45-----18.00 Cierre de actividades diarias.

Se puede hacer un plan de actividades semanal, mensual y dependerá de nuestras actividades.


6.- Seguimiento al cumplimiento de las actividades de acuerdo al tiempo.

Diagrama de Gantt.- Una de las formas de medir el resultado es usando una herramienta estadística llamada comúnmente grafica de pareto.

Diagrama de Gantt. Gráfico de Pareto. Administración y organización de tareas y actividades. Cuadro de seguimiento de actividades. Planificación y optimización del tiempo. Productividad. Excelencia.

Lo importante es analizar las causas de los no cumplimientos y tomar acciones que se requieran para mejorar y cumplir metas.

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