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Optimización del e-mail en la empresa

Autor: Jonathan Whelan
Curso:
8,85/10 (55 opiniones) |7543 alumnos|Fecha publicaciýn: 15/10/2002

Capýtulo 15:

 Seguridad y anexos

Veamos ahora las medidas que debe tomar para que sus cursos tengan seguridad y anexos.

Seguridad.- Reglas a tener en cuenta:

1.Proteja toda información importante que envíe por e-mail.

2.Haga una copia de los mensajes importantes. Es posible que si las copias contienen información confidencial, también necesite protegerlas.

3.Compruebe la fecha y la hora de su PC siempre que entre en la red.

4.Cambie su contraseña con regularidad (por lo menos, una vez al mes).

5.No proporcione su nombre de usuario y su contraseña a nadie.

Anexos.-Reglas a tener en cuenta:

1.No anexe archivos si no es necesario.

2.Antes de enviar un archivo anexo, averigüe si la persona a la que se lo manda lo podrá abrir sin problemas. Por ejemplo, compruebe que tenga el programa adecuado y la versión indicada.

3.Limite el número de archivos que puede anexar a un mensaje (no más de cinco e, idealmente, uno o dos).

4.Limite el tamaño de los archivos que puede anexar a los mensajes (el tamaño global de todos los archivos no debería superar los 500kb). En el caso de los mensajes internos, una buena opción es colocar los anexos en alguna carpeta de un directorio compartido e incluir la localización del archivo en el mensaje.

5.Comprima los archivos más grandes antes de anexarlos. Pero, antes de enviarlo, averigüe si el destinatario podrá descomprimirlos, de lo contrario, busque una solución.

6.Si el archivo anexo contiene información confidencial, protéjalo oportunamente.

7.Si reenvía un mensaje que recibió con archivos anexos, compruebe que el anexo no contenga virus.

8.Si contesta a un mensaje con un archivo anexo, no incluya otra vez el anexo en la respuesta.

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