Para compensar las limitaciones de los editores de texto, algunas personas utilizan símbolos para indicar énfasis. Por ejemplo, puede utilizar guiones para subrayar (fue fan_tás_ti_co) y asteriscos para sustituir a letras (fue una mi*rd* de espectáculo). Asimismo, hay una serie de caracteres especiales que no viajan bien.

Por ejemplo, el símbolo 'TM' se convirtió en un sencillo punto. Si tiene dudas acerca de cómo recibirá el destinatario sus mensajes, sobre todo los importantes, puede no usarlos y, si los usa, describirlos como, por ejemplo: "40 dólares". Algunas personas utilizan abreviaturas aunque es importante no utilizarlas en los e-mails de la empresa. Usted puede entenderlas pero cabe la posibilidad de que el destinatario no lo haga.

Fecha y hora: el PC o el servidor se encargan de añadir automáticamente la fecha y la hora al mensaje. El servidor del destinatario también determina la hora de recepción. Salvo que pueda garantizar que la fecha y hora del servidor sean siempre correctas, compruébelas cada vez que entre en el sistema, sobre todo si son importantes para usted. Además, debería averiguar las diferencias horarias. Si la fecha o la hora son una parte importante del mensaje, considere incluirlos en alguna parte del mismo.