Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología moderna señala por lo menos, los siguientes elementos como bases principales que deben establecerse desde un principio.

Definir Objetivos.

Los objetivos más comunes son:

a).- Tener el mínimo de inversión en existencia de cualquier tipo. (Producto terminado, producción en proceso, materias primas).
b).- Mantener el nivel de existencia de productos terminados, de acuerdo con la demanda de los clientes, para ofrecer un servicio óptimo.
c).- Descubrir y tomar decisiones con materiales  o productos que no tengan movimiento, o que estén deteriorados.
d).- Establecer una adecuada custodia en los almacenes, para evitar fugas, despilfarros o maltrato por descuido.
e).- Estar alerta a los cambios en la demanda del mercado.

Definir Políticas.

Las empresas que se manejan con éxito y tienen utilidades, son las que planean bien y con anticipación todas sus decisiones y operaciones. Una de las bases principales es el establecimiento de políticas que regirán las operaciones futuras.

La mayoría de las empresas, tienen políticas tales como:

a).- Determinar si sus ventas serán sobre pedido o se mantendrán existencias en almacenes, a disposición de los clientes.
b).- Definir niveles de existencia por estacionalidad del mercado.
c).- Es necesario determinar si habrá un solo almacén, o si habrá varios en diversos puntos de la localidad.
d).- Deben definirse políticas de compras anticipadas por riesgos de escasez o por conocimiento de futuras alzas de precios.