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Capýtulo 13:

 Las nuevas planillas en Excel

Una vez que la planilla para llevar el control del primer trimestre esta lista su estructura puede ser utilizada par el resto de los periodos del año: Simplemente deberá copiarla a una nueva hoja y luego modificar los datos correspondientes.

1-  Coloque el puntero del Mouse sobre la ficha hoja 1que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla.

2-  Haga clic y sin soltar el botón del Mouse  arrastre la ficha hacia la derecha manteniendo presionada la tecla control.

3-  Notara que junto al cursor aparece un icono con el signo +para representar la copia de esa hoja llévela a la posición que quiere insertar la hoja generada (en este caso a la derecha de la primera y suelte el botón

4-  Al finalizar tendrá una hoja nueva idéntica  a la anterior en la que deberá modificar la información para que se ajuste al siguiente periodo.

       De esta forma puede duplicar las hojas tantas veces necesite.

Cambiar el nombre  de las hojas 

Para modificar el nombre de una hoja haga clic derecho sobre su ficha y elija la opción cambiar nombre. Escriba la nueva denominación y pulsar enter.

Resumen de la información

Luego de haber completado la planilla correspondiente a los cuatro trimestres del año, es conveniente realizar un resumen

De las ventas totales en una nueva hoja.

En principio debe incorporar una hoja en blanco se seccionando la opción hoja de calculo del menú insertar.Asígnele el nombre resumen.

Luego diríjase a cualquiera de las otras hojas y seleccione aquellas celdas que tienen los nombres de los vendedores , escoja copiar del menú edición y sitúese en la celda de la hoja resumen y seleccione pegar del mismo menú .Luego ingrese el titulo de las ventas anuales .El calculo total de ventas que llevo a cabo cada vendedor podrá realizarse registrando los distintos valores a mano pero este procedimiento resultaría tedioso y daría lugar a errores (además en caso que se modifique algún valor habría que volver a realizar el proceso Para efectuar el calculo de manera automática y practica puede utilizar una formula en la que se haga referencia a las celdas correspondientes en las diferentes hojas de calculo , a través de los siguientes pasos :

1-Ubíquese en la celda donde se mostrara el total de ventas realizadas por el primer vendedor.

2-  Escriba el signo (= para indicar el inicio de la formula.

3-  Sin tocar ninguna tecla haga clic en la ficha correspondiente al primer trimestre .En la barra de funciones se mostrara que se agrego el nombre de la hoja seguido del símbolo ! una vez que seleccione la celda que contiene las ventas de dicho empleado es decir D4 .Como vera la referencia quedo como primer trimestre D4, así se indican las referencias a otras hojas (agrando el nombre de la hoja seguido del signo! Y la celda.

4-  Presione la tecla +

5-  Repita los pasos para incorporar las referencias correspondientes al segundo tercero y cuarto trimestre.

6-  Por ultimo presione la tecla enter

7-  Solo resta estirar la formula ingresada a las demás celdas que componen la columna.

Capýtulo anterior - Microsoft Excel. Manual

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