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Capítulo 11:

 Imprimir, insertar imágenes y plantillas en Word

Se utiliza para ver como va a quedar impreso el documento

1-  Para hacer esta vista ir al menú archivo y elegir vista preeliminar .Otra opción es hacer clic en el botón vista preeliminar que esta en la barra de herramientas.

2-  Para ampliar la vista de la hoja se podrán usar algunas opciones usadas en zoom o bien escribir el porcentaje deseado

3-  En caso de querer corregir algún error se puede volver a la hoja del documento pulsando el botón cerrar.

Imprimir

1-La orden de impresión se puede dar directamente desde la vista preeliminar  pulsando el botón imprimir.

2- O bien de la pantalla del documento haciendo clic en el icono de la impresora.

Insertar imágenes

1-Hacer clic en el menú insertar y seleccionar imagen después elegir si se quiere imágenes prediseñadas en este ejemplo se utilizaran imágenes contenidas en el cd rom de instalación . Para insertar imágenes propias se tendrá que elegir la opción desde archivo.

2-Para insertar la imagen hay que hacer clic sobre ella y cuando se abra el menú elegir insertar clip, la imagen quedara insertada en el lugar donde estaba el cursor.

Plantillas

Son documentos que ya tienen preparados distintos modelos  de cartas, faxes, informes y memorandos entre otros.

1-  ir a archivo y elegir la opción nuevo.

2-  Se abrirá una pantalla en la que se pueden ver las diferentes categorías solo hay que elegir la opción mas apropiada al trabajo que se quiere realizar

3-  Puede ser por ejemplo carta y faxes.

4-  Dentro de carta y faxes habrá que seleccionar algunos modelos ofrecidos  y pulsar aceptar.

5-  Cuando aparezca la plantilla elegida no hay mas que completar los campos que dicen escriba aquí, haga clic aquí.Si se consideran que a la plantilla le hace falta detalles personales se podrá modificar a conveniencia.

6-  Una vez que el documento este completo  se puede imprimir y guardar.

7-  Cuando se quiera guardar este documento habrá que usar la opción guardar como para no alterar la plantilla base y guardar como documento Word.

8-  También se pueden crear plantillas.

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