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Autor: Daniel Alexis González Acosta
Curso: 4,47/5 (17 opiniones) |11374 alumnos|Fecha publicación: 04/10/2005

Para iniciarse en el área financiera de Excel, se tiene que tener cierto conocimiento básicos sobre algunas funciones matemáticas, lógicas y de Búsquedas y referencias.

Entre las matemáticas esta la conocida función =Suma(desde:hasta), esta es una de las más utilizadas e incluso existe un icono de Autosuma, esta permite realizar como su nombre lo dice suma automática, solo debemos posicionarnos en la celda que deseamos lleve el resultado de la suma y hacer doble Click sobre el icono.

La función lógica que utilizaremos a lo largo del curso es la función =SI, esta actúa de la siguiente manera:

=si(prueba lógico - comprueba si esta se cumple la condición - ejemplo: 2>3; si esto es cierto entonces dar` VERDADERO; sino dará FALSO)

Ejemplo, en

A1 escribimos el 2

B1 escribimos el 3

C1, escribimos la función =si(a1>b1;"Bien";"Que mal")

El resultado será Que mal, ya que 2 no es mayor que 3

Si cambiamos el valor de la celda A1, por una mayor a 3, ej. 4 o 9, cambiara el resultado, y dirá Bien.

La función de Búsqueda que también usaremos mas adelante en los próximos capítulos es BUSCARV, esta función busca el valor de una celda dada, en una base de datos, para lo cual tenemos que indicarle la columna en la que esta el dato que queremos, si este dato queremos exacto debemos usar un ordenador, que en este caso será la palabra FALSO, si solo queremos un dato aproximado usaremos la palabra VERDADERO.

Para usar la función BUSCARV, debemos tener una base de datos que tiene que tener un primera columna de código numérico y de ser posible en una hoja separada. Ej.

En la Hoja1, tenemos la siguiente Base de Datos de Empleados

	A	B	C	D
1	Código	Nombre	Apellido	Edad
2	1000	ANA	LOPEZ	32
3	1001	JOSE	ROA	33
5	1002	PEDRO	TORRES	20
6	1003	MARIA	RIOS	18
7	1004	LUIS	ROJAS	35
8	1010	ANGEL	GOMEZ	22

En la Hoja2 escribiremos la función BUSCARV, para buscar un "nombre" en nuestra base de datos, pero primero te explicare como funciona:

Escribimos =BUSCARV abrimos paréntesis (indicamos la celda en la cuan esta el código que vamos a buscar, luego un punto y coma (;) técnicamente llamado separador de lista. Después del ; indicamos donde esta la base de datos, otro ; e indicamos el numero de columna en la cual esta el dato que queremos estirar y para culminar otro; y escribimos la palabra FALSO y cerramos el paréntesis.)

	A	B	C
1	Código	Nombre	Apellido
2	1001	=BUSCARV(A2;Hoja1!$A$1:$D$8;2;FALSO)
3

Como vez en la celda A2 esta el código de la persona que queremos obtener su nombre.

En la celda B2 escribimos el nombre de la función siempre precedida por el signo "=" luego, abrimos paréntesis e indicamos la celda (A2)que contiene el valor a buscar; marcamos la solapa de la Hoja1, marcamos toda la base de datos, presionamos la tecla F4 para poner los sujetadores; indicamos que nuestro dato "nombre" esta en la columna "2"; escribimos el ordenador "FALSO" y cerramos paréntesis.

Si realizamos bien el procedimiento deberá aparecer el nombre JOSE.

Estas funciones que vimos en este capitulo, las utilizaremos a lo largo de nuestro curso.

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