La Vista preliminar presenta varias páginas de un documento en tamaño reducido.

En esta vista se puede revisar el diseño del documento y hacer los cambios necesarios antes

de imprimir.
Con el documento abierto. Si no es así ábralo, ahora para pasar a la Vista preliminar, haga clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar o en la barra de menú Archivo , Vista Preliminar .

Opciones que se presentan en la barra Vista preliminar.

Imprimir: imprime al archivo activo o a los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el Archivo .

Aumentar: aumenta un documento en la vista preliminar para facilitar la lectura. Haga clic sobre el botón y a continuación, cuando el puntero del mouse (ratón) cambie a una lupa, haga clic en el documento para aumentar o reducir. El aumento de una página no afecta el tamaño de impresión.

Varias Páginas: muestra 2 o + páginas en pantalla en vista previa. Haga clic sobre el botón y, a continuación, arrastre para seleccionar el n° de páginas que desee mostrar.

Zoom: escriba una variación entre el 10 y el 200 porciento para aumentar y reducir la presentación del documento activo.

Ver Regla: muestra u oculta las reglas, que puede utilizar para configurar el tamaño de las páginas, etc.

Reducir hasta Ajustar: reduce un documento para evitar que una pequeña parte de un documento pase a otra página.

Pantalla Completa: oculta la mayoria de los elementos de pantalla para que puedo ver más partes del documento. Para volver a la vista anterior, haga un clic sobre cerrar o el botón Pantalla Completa

Cerrar: sale de la presentación Vista Preliminar y vuelve a la vista de edición anterior.

Ayuda sencible al Contexto: con esta opción realizando un clic sobre un objeto, muestra una breve descripción de la acción que cumple.