Las impresiones en Microsoft Word se realizan a través del comando Archivo - Imprimir... , el cual despliega el cuadro de diálogo de la figura.

En la lista desplegable Imprimir del mismo se determina si se imprimirá el documento activo o información relacionada con el mismo (planilla resumen, estilos, elementos de autotexto, etc. Estos temas se ven más adelante). En la presente guía solo se aborda la impresión de documentos. Se puede seleccionar imprimir Todo el documento, solo la Página actual (es la que contiene el punto de inserción), algunas Páginas: indicando los números como muestra el cuadro y también se dispone de la opción Selección con la cual se imprime texto que haya sido señalado antes de activar el comando.

En la lista desplegable Imprimir sólo: se opta por imprimir el intervalo elegido de acuerdo a lo comentado en el párrafo anterior o solamente las páginas pares o impares del mismo (impresiones a doble faz).

Cuando se imprimen varias copias de más de una página cada una se puede activar la opción Intercalar copias. De esta forma la impresión se hace por copias, es decir no comienza la segunda copia hasta que no se imprimen todas las páginas de la primera.

Se puede iniciar rápidamente una impresión usando el botón Imprimir situado sobre la barra de herramientas Estándar                  

Con el mismo la impresión se desarrolla de acuerdo a las opciones que se encuentren escogidas al momento en el comando Archivo - Imprimir .

El botón Impresora despliega el cuadro de diálogo con las impresoras instaladas en el sistema. Debe recordarse que Windows es el encargado de administrar todo el hardware instalado incluyendo obviamente a las impresoras, por lo tanto los cambios efectuado aquí afectarán a las demás aplicaciones Windows instaladas. La operatoria para cambiar la impresora o su configuración es la misma que trabajando en el Panel de Control de Windows. Para instalar una nueva impresora necesariamente se deberá recurrir al Panel de Control.