Capítulo 26:

 Protección del documento. Imprimir en Word

Hay momentos en los que deseamos proteger el documento que hemos creado y restringir su uso.

Por ejemplo, algunos documentos podemos compartirlos con otras personas, pero no deseamos que lo editen pues podrían cambiar la información que se ha escrito o integrado en el documento. En estos casos podemos proteger el archivo, asigando permiso nada más que a la lectura. Para ello realizamos el siguiente proceso:

1. Nos ubicamos en la pestaña Revisar de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos en el ícono Proteger documento

3. Pulsamos este ícono y se abrirá una ventana con las diferentes opciones de protección. Si observamos la figura, de partida aparecerá Acceso sin restricciones; es decir que las personas que tengan acceso al documento podrán editarlo.

4. Como deseamos restringir el acceso para editar el documento, pulsamos la opción Restringir formato y edición

5. Se abrirá en el extremo derecho de la pantalla una ventana con las diferentes opciones. Lo que deseamos es restringir el acceso para la edición, es decir, que las personas que puedan tener acceso no podrán cambiar la información presentada.

6. Seleccionamos Restricciones de edición, y como se muestra en la imágen, se está admitiendo el acceso a sólo lectura del documento.

7. Si aplicamos este tipo de protección, se abrirá una ventana en la que pondremos escribir la contraseña que permitirá una vez protegido el archivo tener acceso a la edición.

Finalmente damos Aceptar y nuestro archivo tendrá protección para ser editado.

IMPRIMIR EN WORD

Para imprimir un documento, seguimos los pasos a continuación descritos:

 

1. Pulsamos el botón Office

 

 

2. Se desplegará la ventana con las principales funciones. Seleccionamos Imprimir

 

 

3. Se abrirá la ventana de controles de la función Imprimir

 

 

4. Seleccionar la impresora de las opciones que se presentan. Para ello recordar que previamente se debera haber instalado la impresora correspondiente

 

 

5. Otra sección de este cuadro de controles es la identificación del Intervalo de páginas que vamos a imprimir. Podemos obtener la impresión de Todo el documento, de la Página actual (en la cual nos encontramos con el cursor al momento de imprimir), o bien Páginas determinadas.

 

 

6. Si quisieramos un grupo de páginas determinado, seleccionamos Páginas y escribimos de donde a donde deseamos la impresión. Fijarse que dependiendo de los caracteres "coma" o "guión", así será la selección.

 

Si usamos el guión, seleccionaremos todas las páginas entre 1 y 4

 

Si usamos la coma, estaremos seleccionando solo la página 1 y 4

 

7. Otra sección importante es determinar el número de copias que deseamos, esto se realiza en la sección Copias.

 

 

8. Finalmente pulsamos Aceptar y no nos queda más que esperar a que la impresión este lista.

 

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