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Microsoft Word paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,33/10 (3 opiniones) |8071 alumnos|Fecha publicación: 17/06/2010
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Capítulo 25:

 Ortografía. Sinónimos

Una parte muy importante cuando estamos escribiendo o editando un documento es cuidar la ortografía, evitar que se vayan errores de ortografía en el texto que hemos trabajado.

Word posee una herramienta fácil de utilizar e increíblemente útil: Ortografía y gramática, con la cual no solo podras revisar ambas cosas a la vez.

Para ello nos ubicamos en la viñeta Revisar de la barra de herramientas

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word286.jpg

Ubicamos la sección destinada para la revisión

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word288.jpg

Pulsamos el ícono Ortografía y gramática

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word287.jpg

Si se identificaran errores en el documento, se abrirá un ventana que dará a conocer todos los errores que se tienen, a medida automáticamente se va dando la revisión.

Lo primero que deberás de cuidar para tener una adecuada revisión es asegurarte que el idioma del diccionario es el requerido. Por ejemplo en la imágen posterior vemos que Idioma del diccionario es Inglés (Estados Unidos), por ello no reconoce la palabra international, lo cual no debería de mostrar.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word289.jpg

Cambiamos el idioma, abriendo la ventanita de opciones y seleccionando. En este caso será Español (alfab. internacional)

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word290.jpg

Hoy sí comienza la revisión debidamente del documento. Poco a poco se irán mostrando los problemas identificados. Recordar que este herramienta necesita siempre de tu decisión y utilización.

Por ejemplo en la imágen siguiente vemos que la revisión ha identificado la palabra "paises" (marcada en rojo) como no encontrada en el diccionario. Esta es la indicación de que puede haber un error .

Abajo de esta ventana ves las sugerencias que se te presentan para corregir el posible error que se ha identificado. En este caso la sugerencia es "países", palabra tildada como debería de ser.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word292.jpg

Si deseamos seguir la sugerencia y arreglar el error en la escritura, pulsamos Cambiar y ya en nuestro documento se habrá corregido la palabra.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word293.jpg

De esta forma, automáticamente Word ira leyendo y revisando el documento y mostrando las pálabras o frases en las que identifica un posible error, que tu deberás dedidir si cambiar o no por la sugerencia.

Una vez Word haya terminado de revisar la ortografía y estructura gramatical del documento. Aparecerá una ventanita como se muestra en la figura a continuación, como alerta de haber terminado este proceso.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word291.jpg

SINÓNIMOS

Otra herramienta que nos facilita la escritura apropiada sin recurrir a las mismas palabras en todo momento. Es la función Sinónimos, que como su nombre indica, ayuda a identificar y sugerir palabras con un significado similar a la que se ha seleccionado.

Para usar esta función, deberemos de ubicarnos siempre en la sección Revisión de la barra de herramientas.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word288.jpg

Nos posicionamos en la palabra que deseamos buscar y encontrar sinónimos. En el ejemplo de abajo, ver que el cursor esta en la palabra "correctivas"; por tanto esto indica que se buscaran palabras con significados similares.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word295.jpg

Pulsamos el ícono Sinónimos de la barra de herramientas

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word294.jpg

Se abrirá en la parte derecha de la pantalla una ventana que presenta las diferentes opciones encontradas en el diccionario como sinónimos de la palabra "correctivas"

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word296.jpg

Seleccionamos de estas múltiples opciones la que más se adecue a nuestro texto. En este caso tomaremos la sugerencia de la palabra "correctoras". Nos ubicamos en esta palabra y veremos que han una flechita que indica la existencia de una ventana.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word297.jpg

Al pulsar y desplegar esta ventanita, se mostrarán las alternativas que tenemos y en este caso eligiremos Insertar.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word298.jpg

Ya en nuestra hoja de trabajo y en el documento, la palabra "correctivas" se habrá cambiado por la palabra "correctoras" utilizada como sinónimo.

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