Capítulo 22:

 Insertar notas al pie de página. Crear tablas

En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos; identificar cuál es la ecuación o función que ha dado el resultado planteado; o bien, establecer quien es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro texto.

Pues bien, en Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Pie de Página, precisamente porque es aquí donde se ubican.

Veamos como insertarmos una nota al pie de página.

1. Seleccionamos la viñeta Referencias de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o frase que deseamos explicar en la Nota al Pie.

3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas

4. Veremos que justo donde nos habiamos posicionados en el texto aparecerá un superíndice que identifica las notas al pie de página. En este ejemplo, como es la primera nota, es un número 1 el que corresponde.

5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá en la parte inferior una especie de línea y bajo ella el número correspondiente de la Nota al Pie de Página. Escribimos la referencia, en el ejemplo que se entiende por eficiencia.

6. Si observamos nuestra hoja, veriamos el texto al interior de la página y la nota al pie de página en la parte inferior.

TABLAS

En esta lección aprenderemos como hacer tablas para mostrar la información que deseamos en este formato.

 

Es algo muy práctico y muy utilizado en Word. Veamos como hacerlo!!!!

 

1. Nos posicionamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

 

 

2. Pulsamos el ícono Tabla de la barra de herramientas

 

 

3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrícula que permite elegir que número de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3

 

 

4. En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la información que deseamos presentar

 

 

5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.

 

 

6. Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

 

 

7. Si pulsaramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.

 

 

8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como division y diferenciación del contenido.

 

 

 

MÁS SOBRE TABLAS

 

Podemos seguir cambiando el formato de nuestra tabla para poder realizar una buena presentación de la información. Recordemos que esta función es muy utilizada en Word, pues generalmente nos apoyamos en mostrar datos cuantitativos o información estructurada en nuestros documentos.

 

1. Si quisieramos Centrar la tabla en la hoja de trabajo, sombreamos todas las celdas de la tabla

 

 

2. Y pulsamos el botón Centrar de la barra de herramientas de la viñeta Inicio.

 

 

3. Si quisieramos centrar la información que presentamos en cada una de las celdas. Sombreamos nuevamente toda la tabla y pulsamos el botón derecho del ratón, se abrirá una ventana con diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineación de celdas y se abrirá una ventanita que muestra gráficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.

 

 

4. Si desearamos ajustar el tamaño de las columnas para que la información se viera más compacta y sin tanto espacio inutilizado. Nos ubicamos en la regla superior, si vemos aparecen claramente las marcas de división de las columnas; pues nos posicionamos en la marca de la columna que deseamos disminuir, si ven aparecerá inmediatamente una leyenda Mover columna de tabla

 

 

5. Si lo que queremos es disminuir el tamaño de la columna, pulsamos el botón izquierdo del ratón en la división de la columna (sobre la regla) y nos comenzamos a mover hacia la izquierda para disminuir el tamaño. Iremos viendo como se va acortando el tamaño de la columna. Una vez lleguemos al tamaño deseado, soltamos el ratón.

 

 

6. Si repitieramos los pasos para disminuir el tamaño de cada una de las columnas, tendriamos una tabla como la imágen siguiente.

 

 

7. Si además quisieramos dar a nuestra tabla un estilo prediseñado, seleccionamos el que deseamos de la viñeta Herramientas de tabla. Por ejemplo el celeste

 

 

8. Nuestra tabla quedaría de la siguiente manera. Como ven podemos darle el formato que nos parezca mejor para presentar la información.

 

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